Peppol i Tyskland: Skicka e-fakturor via det europeiska nätverket

Medan många företag i Tyskland fortfarande håller på att bekanta sig med XRechnung och ZUGFeRD, växer ett annat ämne i betydelse: Peppol. Det europeiska nätverket för utbyte av elektroniska affärsdokument är redan en väletablerad del av e-faktureringsinfrastrukturen i många länder. I Tyskland ökar dess roll stadigt. Den här artikeln förklarar vad Peppol är, hur det fungerar och varför det kan bli relevant för ditt företag.

Vad är Peppol?

Peppol står för Pan-European Public Procurement OnLine. Det som började som ett EU-projekt för offentlig upphandling har utvecklats till ett globalt nätverk för utbyte av strukturerade affärsdokument. Idag förvaltas Peppol av den ideella organisationen OpenPeppol, med huvudkontor i Bryssel.

Peppol är inte ett filformat utan ett transportnätverk. Det definierar hur e-fakturor och andra dokument överförs säkert och standardiserat mellan affärspartners. Som fakturaformat använder Peppol standarden Peppol BIS Billing 3.0, som baseras på UBL 2.1 och är kompatibel med den europeiska standarden EN 16931.

Hur fungerar Peppol-nätverket?

4-hörnsmodellen

Peppol bygger på en så kallad 4-hörnsmodell:

Hörn 1 (Avsändare): Företaget som skickar fakturan
Hörn 2 (Avsändarens accesspunkt): Den Peppol-certifierade tjänsteleverantören genom vilken avsändaren är ansluten
Hörn 3 (Mottagarens accesspunkt): Den Peppol-certifierade tjänsteleverantören för mottagaren
Hörn 4 (Mottagare): Företaget som tar emot fakturan

Avsändaren skickar fakturan till sin accesspunkt (hörn 2). Denna accesspunkt vidarebefordrar fakturan genom Peppol-nätverket till mottagarens accesspunkt (hörn 3), som levererar den till mottagaren. Kommunikationen mellan accesspunkterna är standardiserad och krypterad.

Peppol-ID

Varje deltagare i Peppol-nätverket identifieras med en unik Peppol Participant Identifier. I Tyskland baseras detta ofta på momsregistreringsnumret eller Leitweg-ID. Service Metadata Publishing (SMP)-registret registrerar vilka dokumenttyper en deltagare kan ta emot och via vilken accesspunkt de kan nås.

Peppol i Tyskland

Nuvarande status

I Tyskland används Peppol främst inom den offentliga sektorn. Den federala förvaltningen tar emot e-fakturor via den federala fakturamottagningsplattformen (OZG-RE), som också stöder Peppol som överföringskanal. Vissa tyska delstater och kommuner har också inrättat Peppol som mottagningskanal.

Inom B2B-sektorn är Peppol-användningen i Tyskland ännu inte utbredd men tar fart. Med det obligatoriska kravet på e-fakturering från 2025 söker många företag en standardiserad överföringskanal, och Peppol erbjuder precis det.

Framtida roll

Peppol förväntas spela en viktig roll som transportkanal inom Tysklands obligatoriska B2B-e-fakturering. Det federala finansministeriet har meddelat planer på att utveckla ett rapporteringssystem för e-fakturor. Peppol anses vara en av de mest troliga kandidaterna för den underliggande infrastrukturen.

På europeisk nivå förutser EU-kommissionens ViDA-initiativ (VAT in the Digital Age) användning av standardiserade nätverk som Peppol för gränsöverskridande e-fakturering. De obligatoriska EU-omfattande kraven på digital rapportering är planerade att träda i kraft från juli 2030. De som bekantar sig med Peppol idag kommer att vara väl positionerade för dessa utvecklingar.

Hur deltar du i Peppol-nätverket?

1. Välj en accesspunkt

För att använda Peppol behöver du en certifierad accesspunktsleverantör. Denna leverantör hanterar den tekniska anslutningen till nätverket. I Tyskland finns flera leverantörer tillgängliga, inklusive både specialiserade Peppol-tjänsteleverantörer och större programvaruleverantörer.

2. Registrera ett Peppol-ID

Du registrerar ett Peppol-ID för ditt företag hos din accesspunkt. Detta ID publiceras i Peppol-katalogen (SMP), så att andra deltagare kan hitta dig och skicka dokument till dig.

3. Skapa fakturor i rätt format

Peppol BIS Billing 3.0 baseras på UBL 2.1. Dina fakturor måste uppfylla denna standard och de Peppol-specifika reglerna. De goda nyheterna: om dina fakturor redan är XRechnung-kompatibla i UBL-format är steget till Peppol BIS Billing minimalt.

Skapa Peppol-kompatibla fakturor med invapi

invapi genererar fakturor i UBL-format som är kompatibla med både XRechnung och Peppol BIS Billing. Genom API:et kan du automatiskt konvertera fakturadata till lämpligt format och validera det innan det skickas. XRechnung-valideraren kontrollerar också dina fakturor mot Peppol-reglerna.

Om du vill prova Peppol, börja med den kostnadsfria invapi-planen och skapa dina första Peppol-kompatibla UBL-fakturor.

Slutsats

Peppol utvecklas från ett nischämne inom offentlig upphandling till en central byggsten i den europeiska e-faktureringsinfrastrukturen. För tyska företag lönar det sig att ha Peppol på radarn tidigt, även om B2B-användning ännu inte är obligatorisk. Anslutning via accesspunkter är okomplicerad, och de tekniska kraven för fakturaformatet är kompatibla med befintliga XRechnung-arbetsflöden.