Leitweg-ID: Vad det är och när du behöver det

Den som vill skicka en e-faktura till en tysk offentlig myndighet kommer inte undan Leitweg-ID. Det är den centrala routingidentifieraren som används för att tilldela elektroniska fakturor till rätt mottagare. Utan ett giltigt Leitweg-ID kommer din faktura att avvisas.

Vad är ett Leitweg-ID?

Leitweg-ID är en unik identifierare som används av offentliga kunder i Tyskland för att ta emot e-fakturor. Det säkerställer att en elektronisk faktura automatiskt kan dirigeras till ansvarig organisatorisk enhet -- jämförbart med ett postnummer för digital fakturamottagning.

Leitweg-ID infördes som en del av den tyska förordningen om e-fakturering (ERechV) på federal nivå och används nu även i många delstatsförvaltningar och kommuner.

Struktur för Leitweg-ID

Ett Leitweg-ID består av tre delar separerade med bindestreck:

[Grovrouting]-[Finrouting]-[Kontrollsiffra]

Grovrouting

Grovroutingen identifierar den överordnade förvaltningsenheten. Den baseras på den officiella kommunkoden eller en federal kod. För federala myndigheter börjar grovroutingen med 991; för delstatsmyndigheter börjar den med respektive delstatskod (t.ex. 01 för Schleswig-Holstein).

Finrouting

Finroutingen är ett valfritt alfanumeriskt block som anger den exakta organisatoriska enheten inom grovroutingen. Detta kan vara en viss avdelning, division eller filial. Tilldelningen görs av den respektive upphandlande myndigheten själv.

Kontrollsiffra

Den tvåsiffriga kontrollsiffran i slutet tjänar till feldetektering. Den beräknas med Modulo 97-10-metoden enligt ISO/IEC 7064:2003 -- samma metod som används för IBAN-validering. Detta identifierar tillförlitligt skrivfel vid inmatning.

Exempel: 991-12345-67 -- Federal myndighet (991), organisatorisk enhet 12345, kontrollsiffra 67.

När krävs Leitweg-ID?

Rättslig grund

Den tyska federala förordningen om e-fakturering (ERechV) fastställer i § 5 (Innehåll i den elektroniska fakturan) att elektroniska fakturor till federala myndigheter måste innehålla ett Leitweg-identifikationsnummer. På delstatsnivå gäller jämförbara bestämmelser, även om specifika krav kan variera mellan enskilda delstater.

Obligatoriskt för:

Fakturor till federala myndigheter och federala institutioner
Fakturor till delstatsmyndigheter i de flesta tyska delstater
Fakturor till kommuner där elektronisk fakturering har implementerats
Alla fakturor som skickas via den federala fakturamottagningsplattformen (OZG-RE)

Krävs inte för:

Fakturor inom den rent privata B2B-sektorn
Fakturor till företag utan offentlig sektors-bakgrund

Var får du Leitweg-ID?

Leitweg-ID tillhandahålls av den offentliga kunden -- vanligtvis i inköpsordern, kontraktet eller upphandlingsdokumenten. Du kan inte generera Leitweg-ID själv eller slå upp det online.

Om du inte har Leitweg-ID bör du:

Kontrollera orderdokumenten eller kontraktet
Kontakta den upphandlande myndigheten direkt (upphandlingsavdelningen eller ekonomiavdelningen)
Söka efter vägledning om e-fakturering på myndighetens webbplats

Teknisk integration i XRechnung

I XRechnung anges Leitweg-ID i fältet BT-10 (Buyer Reference). Detta är ett obligatoriskt fält i XRechnung-standarden. Utan denna uppgift kommer valideringen att misslyckas.

Vid överföring i UBL-format placeras Leitweg-ID i elementet cbc:BuyerReference; i CII-format placeras det i elementet ram:BuyerReference inom ApplicableHeaderTradeAgreement.

Med invapi kan du enkelt ange Leitweg-ID i JSON-fakturaobjektet under additional_data.leitweg_id -- den korrekta mappningen till UBL eller CII hanteras automatiskt vid konvertering.

Vanliga misstag att undvika

Glömma Leitweg-ID: Den vanligaste orsaken till avvisade e-fakturor. Innan du skickar, verifiera att BT-10-fältet är ifyllt.
Fel Leitweg-ID: Var uppmärksam på det exakta formatet med bindestreck. Även en enda förväxlad siffra leder till avvisning.
Leitweg-ID i fel fält: ID:t hör hemma i BT-10 (Buyer Reference), inte i kommentarfältet eller ordernumret.
Inaktuellt Leitweg-ID: Myndigheter kan ändra sina Leitweg-ID, till exempel vid organisatoriska omstruktureringar. Använd alltid det senast kommunicerade ID:t.

Slutsats

Leitweg-ID är en liten men avgörande detalj för e-fakturor till den offentliga sektorn. Utan det kommer din faktura inte att levereras. Se till att du får ID:t från den upphandlande myndigheten, registrerar det korrekt och anger det i rätt fält i din XRechnung. På så sätt undviker du förseningar och säkerställer smidig fakturabehandling.