Povinná elektronická fakturácia od roku 2025: Čo potrebujú firmy vedieť

Zavedenie povinnej elektronickej fakturácie pre B2B transakcie je jednou z najvýznamnejších zmien v nemeckom účtovníctve za posledné desaťročia. Zákonom o príležitostiach rastu (Wachstumschancengesetz) zákonodarca stanovil jasný harmonogram.

Čo sa mení?

Od 1. januára 2025 musia byť všetky firmy v Nemecku schopné prijímať elektronické faktúry v štruktúrovanom formáte. Vydávanie elektronických faktúr sa stane povinným postupne:

Od roku 2025: Všetky B2B firmy musia byť schopné prijímať elektronické faktúry
2025–2026: Prechodné obdobie — všetky firmy môžu naďalej posielať papierové faktúry alebo iné formáty (napr. PDF) so súhlasom príjemcu
Od roku 2027: Vydávanie povinné pre firmy s obratom za predchádzajúci rok nad 800 000 €. Menšie firmy (obrat za predchádzajúci rok ≤ 800 000 €) môžu pokračovať v posielaní neelektronických faktúr do konca roka 2027
Od roku 2028: Vydávanie povinné pre všetky firmy

Výnimky: Malé podniky využívajúce Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) sú trvalo oslobodené od povinnosti vydávania (§ 34a UStDV). Oslobodené sú tiež faktúry za malé sumy do 250 € vrátane DPH, faktúry spotrebiteľom (B2C) a niektoré transakcie oslobodené od dane podľa § 4 č. 8–29 UStG.

Aké formáty sú akceptované?

Ako elektronické faktúry sa uznávajú len formáty, ktoré sú v súlade s európskou normou EN 16931:

XRechnung (UBL alebo CII) — nemecký štandard
ZUGFeRD 2.x — hybridný formát s XML vloženým do PDF
Peppol BIS Billing 3.0 — pre cezhraničné faktúry

Jednoduchá PDF faktúra odoslaná e-mailom sa podľa zákona nepovažuje za elektronickú faktúru.

Čo to znamená pre vašu firmu?

1. Zabezpečte schopnosť prijímať elektronické faktúry

Vaša firma musí byť schopná prijímať a spracovávať štruktúrované elektronické faktúry. To znamená:

XML súbory (UBL/CII) musia byť čitateľné vašimi systémami
ZUGFeRD PDF musia byť strojovo spracovateľné
Dáta musia plynúť do vášho účtovného systému

2. Pripravte sa na vydávanie

V závislosti od vášho obratu za predchádzajúci rok budete musieť vydávať elektronické faktúry od roku 2027 alebo 2028:

Fakturačné údaje musia byť dostupné v štruktúrovanom formáte
Vyžaduje sa konverzia do XRechnung alebo ZUGFeRD
Validácia voči EN 16931 zabezpečuje súlad s predpismi

3. Prispôsobte svoje procesy

Preskúmajte svoje existujúce fakturačné pracovné postupy
Vyškoľte svojich zamestnancov v práci s elektronickými faktúrami
Otestujte spracovanie so vzorovými faktúrami

Ako môže pomôcť invapi

invapi poskytuje API, ktoré pokrýva celý pracovný postup elektronickej fakturácie:

Digitalizácia: Automatická konverzia PDF faktúr na štruktúrované dáta
Konverzia: Konverzia JSON do XRechnung, ZUGFeRD, UBL alebo CII
Validácia: Kontrola elektronických faktúr voči pravidlám EN 16931 a XRechnung

S bezplatným plánom môžete začať okamžite a spracovať 10 faktúr mesačne.

Záver

Povinná elektronická fakturácia prichádza — a týka sa každej firmy v Nemecku. Tí, ktorí včas prispôsobia svoje systémy, sa vyhnú stresu na poslednú chvíľu a zabezpečia súlad s predpismi. Využite zostávajúci čas na prechod vašich procesov na elektronickú fakturáciu.