XRechnung vs. ZUGFeRD: Ce format de factură electronică este potrivit pentru dvs.?

Odată cu facturarea electronică obligatorie în Germania, companiile se confruntă cu o întrebare cheie: XRechnung sau ZUGFeRD? Ambele formate respectă standardul european EN 16931, dar diferă fundamental în structură și caz de utilizare. Acest articol vă ajută să faceți alegerea corectă.

Ce este XRechnung?

XRechnung este standardul german pentru facturi electronice transmise entităților din sectorul public. Este un format XML pur, transmis fie ca UBL (Universal Business Language), fie ca CII (Cross-Industry Invoice). Factura conține exclusiv date structurate, citibile automat — nu există o reprezentare vizuală PDF.

XRechnung a fost dezvoltat de KoSIT (Biroul de Coordonare pentru Standarde IT) și este obligatoriu pentru facturile către agențiile guvernamentale federale din noiembrie 2020. Standardul definește reguli de afaceri suplimentare față de norma europeană, cum ar fi Leitweg-ID-ul obligatoriu.

Ce este ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Ghidul Central de Utilizare al Forumului pentru Facturarea Electronică din Germania) este un format hibrid care încorporează un fișier XML citibil automat într-un document PDF/A-3. Destinatarii pot, prin urmare, atât să vizualizeze factura ca PDF, cât și să o proceseze automat prin fișierul XML CII încorporat.

ZUGFeRD 2.x este identic cu standardul francez Factur-X și oferă șase profiluri cu niveluri variate de detaliu: Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort), Extended și XRechnung. Profilul „EN 16931" (Comfort) implementează complet modelul european de date și este alegerea recomandată pentru facturile B2B. Profilul „XRechnung" îndeplinește cerințele standardului XRechnung și — spre deosebire de toate celelalte profiluri — este generat ca fișier XML pur, fără PDF.

Diferențele cheie

Formatul datelor

XRechnung: XML pur (UBL sau CII). Niciun document vizual inclus.
ZUGFeRD: PDF/A-3 cu XML CII încorporat. Atât vizual, cât și citibil automat.

Cazul de utilizare

XRechnung: Obligatoriu pentru facturile către entitățile din sectorul public (autorități federale, regionale și municipale).
ZUGFeRD: Aplicabil flexibil în sectorul B2B și, din ce în ce mai mult, și în sectorul public (prin profilul XRechnung).

Conformitatea cu EN 16931

Ambele formate se bazează pe standardul european EN 16931 și îndeplinesc astfel cerințele legale pentru o factură electronică. XRechnung definește reguli naționale suplimentare (CIUS — Core Invoice Usage Specification) care sunt verificate în timpul validării.

Lizibilitatea

XRechnung: Necesită software pentru vizualizare. Fără instrumente specializate, fișierul XML este dificil de citit de către oameni.
ZUGFeRD: PDF-ul poate fi deschis în orice cititor PDF. Procesarea automată se realizează prin XML-ul încorporat.

Când să alegeți ce format?

XRechnung este alegerea corectă când:

Transmiteți facturi către agenții federale sau entități din sectorul public
Destinatarul solicită în mod explicit XRechnung
Transmiteți prin infrastructura Peppol
Sistemele dvs. funcționează deja pe bază XML

ZUGFeRD este alegerea corectă când:

Trimiteți facturi către clienți de afaceri în sectorul B2B
Destinatarii au nevoie și de factură vizual ca PDF
Urmăriți o tranziție graduală de la PDF la facturare electronică
Lucrați internațional cu parteneri din Franța (compatibilitate Factur-X)

Utilizarea ambelor formate cu invapi

invapi suportă complet atât XRechnung, cât și ZUGFeRD. Prin API, puteți:

Converti JSON în UBL/CII pentru a genera fișiere conforme cu XRechnung
Crea PDF-uri ZUGFeRD prin încorporarea XML CII în PDF-uri existente
Parsa facturi primite în ambele formate și le converti în JSON structurat
Valida fiecare document generat conform regulilor EN 16931 și XRechnung

Cu planul gratuit, puteți testa ambele formate imediat.

Concluzie

XRechnung și ZUGFeRD nu sunt concurenți — se completează reciproc. Pentru sectorul public, XRechnung este inevitabil, în timp ce ZUGFeRD excelează în spațiul B2B cu combinația sa de PDF și XML. Companiile care stăpânesc ambele formate sunt pe deplin pregătite pentru obligația de facturare electronică.