Peppol în Germania: Trimiterea facturilor electronice prin rețeaua europeană

În timp ce multe companii din Germania încă se obișnuiesc cu XRechnung și ZUGFeRD, un alt subiect capătă importanță: Peppol. Rețeaua europeană pentru schimbul de documente electronice de afaceri este deja o parte bine stabilită a infrastructurii de facturare electronică în multe țări. În Germania, rolul său crește constant. Acest articol explică ce este Peppol, cum funcționează și de ce ar putea deveni relevant pentru compania dvs.

Ce este Peppol?

Peppol înseamnă Pan-European Public Procurement OnLine. Ceea ce a început ca un proiect UE pentru achizițiile publice a evoluat într-o rețea globală pentru schimbul de documente structurate de afaceri. Astăzi, Peppol este administrat de organizația non-profit OpenPeppol, cu sediul la Bruxelles.

Peppol nu este un format de fișier, ci o rețea de transport. Definește cum sunt transmise facturile electronice și alte documente în mod sigur și standardizat între partenerii de afaceri. Ca format de facturare, Peppol folosește standardul Peppol BIS Billing 3.0, care se bazează pe UBL 2.1 și este conform cu standardul european EN 16931.

Cum funcționează rețeaua Peppol?

Modelul cu 4 colțuri

Peppol se bazează pe un așa-numit model cu 4 colțuri:

1. Colțul 1 (Expeditor): Compania care trimite factura
2. Colțul 2 (Punct de acces al expeditorului): Furnizorul de servicii certificat Peppol prin care este conectat expeditorul
3. Colțul 3 (Punct de acces al destinatarului): Furnizorul de servicii certificat Peppol al destinatarului
4. Colțul 4 (Destinatar): Compania care primește factura

Expeditorul transmite factura la punctul său de acces (Colțul 2). Acest punct de acces redirecționează factura prin rețeaua Peppol către punctul de acces al destinatarului (Colțul 3), care o livrează destinatarului. Comunicarea între punctele de acces este standardizată și criptată.

Identificatorul Peppol

Fiecare participant la rețeaua Peppol este identificat printr-un Identificator unic de participant Peppol. În Germania, acesta se bazează adesea pe numărul de identificare TVA sau pe Leitweg-ID. Registrul Service Metadata Publishing (SMP) înregistrează ce tipuri de documente poate primi un participant și prin ce punct de acces poate fi contactat.

Peppol în Germania

Situația actuală

În Germania, Peppol este utilizat în principal în sectorul public. Administrația federală primește facturi electronice prin platforma federală de primire a facturilor (OZG-RE), care suportă și Peppol ca canal de transmitere. Unele state germane și municipalități au configurat, de asemenea, Peppol ca canal de primire.

În sectorul B2B, adoptarea Peppol în Germania nu este încă răspândită, dar câștigă teren. Odată cu cerința obligatorie de facturare electronică din 2025, multe companii caută un canal de transmitere standardizat, iar Peppol oferă exact acest lucru.

Rolul viitor

Peppol este de așteptat să joace un rol important ca canal de transport în cadrul mandatului german de facturare electronică B2B. Ministerul Federal de Finanțe a anunțat planuri de dezvoltare a unui sistem de raportare pentru facturile electronice. Peppol este considerat unul dintre cei mai probabili candidați pentru infrastructura de bază.

La nivel european, inițiativa ViDA (VAT in the Digital Age) a Comisiei UE prevede utilizarea rețelelor standardizate precum Peppol pentru facturarea electronică transfrontalieră. Cerințele obligatorii de raportare digitală la nivelul UE sunt programate să intre în vigoare din iulie 2030. Cei care se familiarizează cu Peppol astăzi vor fi bine poziționați pentru aceste evoluții.

Cum să participați la rețeaua Peppol

1. Alegeți un punct de acces

Pentru a utiliza Peppol, aveți nevoie de un furnizor de punct de acces certificat. Acest furnizor se ocupă de conexiunea tehnică la rețea. În Germania, sunt disponibili mai mulți furnizori, incluzând atât furnizori specializați de servicii Peppol, cât și furnizori de software mai mari.

2. Înregistrați un identificator Peppol

Înregistrați un identificator Peppol pentru compania dvs. la punctul dvs. de acces. Acest identificator este publicat în directorul Peppol (SMP), astfel încât alți participanți să vă poată găsi și să vă trimită documente.

3. Creați facturi în formatul corect

Peppol BIS Billing 3.0 se bazează pe UBL 2.1. Facturile dvs. trebuie să respecte acest standard și să îndeplinească regulile specifice Peppol. Vestea bună: dacă facturile dvs. sunt deja conforme cu XRechnung în format UBL, pasul către Peppol BIS Billing este minimal.

Crearea facturilor conforme cu Peppol folosind invapi

invapi generează facturi în format UBL care sunt conforme atât cu XRechnung, cât și cu Peppol BIS Billing. Prin API, puteți converti automat datele facturilor în formatul corespunzător și le puteți valida înainte de trimitere. Validatorul XRechnung verifică, de asemenea, facturile dvs. conform regulilor Peppol.

Dacă doriți să încercați Peppol, începeți cu planul gratuit invapi și creați primele facturi UBL conforme cu Peppol.

Concluzie

Peppol evoluează de la un subiect de nișă în achizițiile publice la un element central al infrastructurii europene de facturare electronică. Pentru companiile germane, merită să aveți Peppol în vedere din timp, chiar dacă utilizarea B2B nu este încă obligatorie. Conectarea prin puncte de acces este simplă, iar cerințele tehnice pentru formatul facturii sunt compatibile cu fluxurile de lucru XRechnung existente.