Leitweg-ID: Ce este și când aveți nevoie de el

Oricine dorește să transmită o factură electronică unei autorități publice germane nu poate ocoli Leitweg-ID-ul. Este identificatorul central de rutare utilizat pentru a atribui facturile electronice destinatarului corect. Fără un Leitweg-ID valid, factura dvs. va fi respinsă.

Ce este un Leitweg-ID?

Leitweg-ID-ul este un identificator unic utilizat de clienții din sectorul public din Germania pentru primirea facturilor electronice. Asigură faptul că o factură electronică poate fi direcționată automat către unitatea organizatorică responsabilă -- comparabil cu un cod poștal pentru primirea digitală a facturilor.

Leitweg-ID-ul a fost introdus ca parte a Ordonanței germane privind facturarea electronică (ERechV) la nivel federal și este acum utilizat și în multe administrații regionale și municipale.

Structura Leitweg-ID-ului

Un Leitweg-ID constă din trei părți separate prin cratime:

[Rutare grosieră]-[Rutare fină]-[Cifră de control]

Rutare grosieră

Rutarea grosieră identifică unitatea administrativă de nivel superior. Se bazează pe cheia oficială a localității sau o cheie federală. Pentru autoritățile federale, rutarea grosieră începe cu 991; pentru autoritățile regionale, începe cu codul regional respectiv (de ex. 01 pentru Schleswig-Holstein).

Rutare fină

Rutarea fină este un bloc alfanumeric opțional care specifică unitatea organizatorică exactă din cadrul rutării grosiere. Aceasta ar putea fi un departament specific, o divizie sau un birou regional. Atribuirea este făcută de autoritatea contractantă în sine.

Cifra de control

Cifra de control de la sfârșit, formată din două cifre, servește pentru detectarea erorilor. Este calculată folosind metoda Modulo 97-10 conform ISO/IEC 7064:2003 -- aceeași metodă utilizată pentru validarea IBAN. Aceasta detectează fiabil erorile de tastare.

Exemplu: 991-12345-67 -- Autoritate federală (991), unitate organizatorică 12345, cifră de control 67.

Când este necesar Leitweg-ID-ul?

Baza legală

Ordonanța federală germană privind facturarea electronică (ERechV) prevede în Secțiunea 5 (Conținutul facturii electronice) că facturile electronice către autoritățile federale trebuie să conțină un număr de identificare Leitweg. La nivel regional, se aplică reglementări comparabile, deși cerințele specifice pot varia între statele individuale.

Obligatoriu pentru:

Facturi către autorități federale și instituții federale
Facturi către autorități regionale din majoritatea statelor germane
Facturi către municipalități, unde facturarea electronică a fost implementată
Toate facturile transmise prin platforma federală de primire a facturilor (OZG-RE)

Nu este necesar pentru:

Facturi în sectorul pur privat B2B
Facturi către companii fără un fundal de sector public

De unde obțineți Leitweg-ID-ul?

Leitweg-ID-ul este furnizat de clientul din sectorul public — de obicei în comanda de achiziție, contract sau documentele de achiziție. Nu puteți genera Leitweg-ID-ul singur sau să îl căutați online.

Dacă nu aveți Leitweg-ID-ul, ar trebui:

Să verificați documentele de comandă sau contractul
Să contactați direct autoritatea contractantă (biroul de achiziții sau departamentul contabil)
Să căutați orientări privind facturarea electronică pe site-ul web al autorității

Integrarea tehnică în XRechnung

În XRechnung, Leitweg-ID-ul este introdus în câmpul BT-10 (Buyer Reference). Acesta este un câmp obligatoriu în standardul XRechnung. Fără această intrare, validarea va eșua.

La transmiterea în format UBL, Leitweg-ID-ul este plasat în elementul cbc:BuyerReference; în format CII, se introduce în elementul ram:BuyerReference din ApplicableHeaderTradeAgreement.

Cu invapi, puteți specifica simplu Leitweg-ID-ul în obiectul JSON al facturii la additional_data.leitweg_id — maparea corectă în UBL sau CII este gestionată automat în timpul conversiei.

Greșeli frecvente de evitat

Uitarea Leitweg-ID-ului: Cel mai frecvent motiv pentru respingerea facturilor electronice. Înainte de trimitere, verificați că câmpul BT-10 este completat.
Leitweg-ID greșit: Fiți atenți la formatul exact cu cratime. Chiar și o singură cifră inversată va duce la respingere.
Leitweg-ID în câmpul greșit: ID-ul aparține câmpului BT-10 (Buyer Reference), nu în câmpul de comentarii sau numărul comenzii.
Leitweg-ID depășit: Autoritățile pot schimba Leitweg-ID-urile lor, de exemplu în timpul restructurărilor organizatorice. Folosiți întotdeauna ID-ul comunicat cel mai recent.

Concluzie

Leitweg-ID-ul este un detaliu mic, dar critic pentru facturile electronice către sectorul public. Fără el, factura dvs. nu va fi livrată. Asigurați-vă că obțineți ID-ul de la autoritatea contractantă, îl înregistrați corect și îl introduceți în câmpul corect al XRechnung-ului dvs. Astfel, evitați întârzierile și asigurați procesarea lină a facturilor.