XRechnung vs. ZUGFeRD: Qual o Formato de Fatura Eletrónica Mais Adequado para Si?

Com a faturação eletrónica obrigatória na Alemanha, as empresas enfrentam uma questão fundamental: XRechnung ou ZUGFeRD? Ambos os formatos cumprem a norma europeia EN 16931, mas diferem fundamentalmente na estrutura e no caso de utilização. Este artigo ajuda-o a fazer a escolha certa.

O Que É XRechnung?

XRechnung é a norma alemã para faturas eletrónicas submetidas a entidades do setor público. É um formato XML puro, transmitido como UBL (Universal Business Language) ou CII (Cross-Industry Invoice). A fatura contém exclusivamente dados estruturados legíveis por máquina — não há representação visual em PDF.

XRechnung foi desenvolvido pela KoSIT (Escritório de Coordenação para Normas de TI) e é obrigatório para faturas a agências do governo federal desde novembro de 2020. A norma define regras de negócio adicionais para além da norma europeia, como a Leitweg-ID obrigatória.

O Que É ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Guia Central do Utilizador do Fórum para Faturação Eletrónica na Alemanha) é um formato híbrido que incorpora um ficheiro XML legível por máquina dentro de um documento PDF/A-3. Os destinatários podem, portanto, visualizar a fatura como um PDF e processá-la automaticamente através do ficheiro XML CII incorporado.

ZUGFeRD 2.x é idêntico à norma francesa Factur-X e oferece seis perfis com diferentes níveis de detalhe: Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort), Extended e XRechnung. O perfil "EN 16931" (Comfort) implementa totalmente o modelo de dados europeu e é a escolha recomendada para faturas B2B. O perfil "XRechnung" cumpre os requisitos da norma XRechnung e — ao contrário de todos os outros perfis — é gerado como um ficheiro XML puro sem PDF.

As Principais Diferenças

Formato de Dados

XRechnung: XML puro (UBL ou CII). Nenhum documento visual incluído.
ZUGFeRD: PDF/A-3 com XML CII incorporado. Legível tanto visualmente como por máquina.

Caso de Utilização

XRechnung: Obrigatório para faturas a entidades do setor público (autoridades federais, estaduais e municipais).
ZUGFeRD: Aplicação flexível no setor B2B e cada vez mais também no setor público (através do perfil XRechnung).

Conformidade com EN 16931

Ambos os formatos são baseados na norma europeia EN 16931 e, portanto, cumprem os requisitos legais para uma fatura eletrónica. XRechnung define regras nacionais adicionais (CIUS — Core Invoice Usage Specification) que são verificadas durante a validação.

Legibilidade

XRechnung: Requer software para visualização. Sem ferramentas especializadas, o ficheiro XML é difícil de ler para humanos.
ZUGFeRD: O PDF pode ser aberto em qualquer leitor de PDF. O processamento por máquina é feito através do XML incorporado.

Quando Escolher Qual Formato?

XRechnung é a escolha certa quando:

Submete faturas a agências federais ou entidades do setor público
O destinatário exige explicitamente XRechnung
Transmite através da infraestrutura Peppol
Os seus sistemas já operam numa base XML

ZUGFeRD é a escolha certa quando:

Envia faturas a clientes empresariais no setor B2B
Os destinatários também precisam da fatura visualmente como PDF
Está a fazer uma transição gradual de PDF para faturação eletrónica
Trabalha internacionalmente com parceiros em França (compatibilidade Factur-X)

Utilizar Ambos os Formatos com o invapi

O invapi suporta totalmente tanto XRechnung como ZUGFeRD. Através da API, pode:

Converter JSON para UBL/CII para gerar ficheiros conformes com XRechnung
Criar PDFs ZUGFeRD incorporando XML CII em PDFs existentes
Analisar faturas recebidas em ambos os formatos e convertê-las em JSON estruturado
Validar cada documento gerado contra as regras EN 16931 e XRechnung

Com o plano gratuito, pode testar ambos os formatos imediatamente.

Conclusão

XRechnung e ZUGFeRD não são concorrentes — complementam-se mutuamente. Para o setor público, XRechnung é incontornável, enquanto ZUGFeRD se destaca no espaço B2B com a sua combinação de PDF e XML. As empresas que dominam ambos os formatos estão totalmente preparadas para a obrigação de faturação eletrónica.