Peppol na Alemanha: Envio de Faturas Eletrónicas pela Rede Europeia

Enquanto muitas empresas na Alemanha ainda estão a familiarizar-se com XRechnung e ZUGFeRD, outro tema está a ganhar importância: Peppol. A rede europeia para troca de documentos comerciais eletrónicos já é uma parte firmemente estabelecida da infraestrutura de faturação eletrónica em muitos países. Na Alemanha, o seu papel está a crescer de forma constante. Este artigo explica o que é o Peppol, como funciona e porque pode tornar-se relevante para a sua empresa.

O Que É o Peppol?

Peppol significa Pan-European Public Procurement OnLine. O que começou como um projeto da UE para aquisições públicas evoluiu para uma rede global de troca de documentos comerciais estruturados. Hoje, o Peppol é gerido pela organização sem fins lucrativos OpenPeppol, com sede em Bruxelas.

Peppol não é um formato de ficheiro, mas sim uma rede de transporte. Define como faturas eletrónicas e outros documentos são transmitidos de forma segura e normalizada entre parceiros comerciais. Como formato de faturação, o Peppol utiliza a norma Peppol BIS Billing 3.0, que é baseada em UBL 2.1 e conforme com a norma europeia EN 16931.

Como Funciona a Rede Peppol?

O Modelo de 4 Cantos

O Peppol baseia-se no chamado modelo de 4 cantos:

1. Canto 1 (Remetente): A empresa que envia a fatura
2. Canto 2 (Ponto de Acesso do Remetente): O prestador de serviços certificado Peppol através do qual o remetente está ligado
3. Canto 3 (Ponto de Acesso do Destinatário): O prestador de serviços certificado Peppol do destinatário
4. Canto 4 (Destinatário): A empresa que recebe a fatura

O remetente submete a fatura ao seu ponto de acesso (Canto 2). Este ponto de acesso reencaminha a fatura através da rede Peppol para o ponto de acesso do destinatário (Canto 3), que a entrega ao destinatário. A comunicação entre os pontos de acesso é normalizada e encriptada.

O Peppol ID

Cada participante na rede Peppol é identificado por um Peppol Participant Identifier único. Na Alemanha, este baseia-se frequentemente no número de identificação para efeitos de IVA ou na Leitweg-ID. O registo Service Metadata Publishing (SMP) regista que tipos de documentos um participante pode receber e através de qual ponto de acesso pode ser contactado.

Peppol na Alemanha

Situação Atual

Na Alemanha, o Peppol é utilizado principalmente no setor público. A administração federal recebe faturas eletrónicas através da plataforma federal de receção de faturas (OZG-RE), que também suporta Peppol como canal de transmissão. Alguns estados e municípios alemães também configuraram o Peppol como canal de receção.

No setor B2B, a adoção do Peppol na Alemanha ainda não é generalizada, mas está a ganhar impulso. Com a obrigação de faturação eletrónica a partir de 2025, muitas empresas procuram um canal de transmissão normalizado, e o Peppol oferece exatamente isso.

Papel Futuro

Espera-se que o Peppol desempenhe um papel importante como canal de transporte no âmbito da obrigação de faturação eletrónica B2B na Alemanha. O Ministério Federal das Finanças anunciou planos para desenvolver um sistema de reporte para faturas eletrónicas. O Peppol é considerado um dos candidatos mais prováveis para a infraestrutura subjacente.

A nível europeu, a iniciativa ViDA (VAT in the Digital Age) da Comissão Europeia prevê a utilização de redes normalizadas como o Peppol para faturação eletrónica transfronteiriça. Os Requisitos Obrigatórios de Reporte Digital a nível da UE devem entrar em vigor a partir de julho de 2030. Quem se familiarizar com o Peppol hoje estará bem posicionado para estes desenvolvimentos.

Como Participar na Rede Peppol

1. Escolher um Ponto de Acesso

Para utilizar o Peppol, precisa de um Fornecedor de Ponto de Acesso certificado. Este fornecedor gere a ligação técnica à rede. Na Alemanha, existem vários fornecedores disponíveis, incluindo tanto prestadores de serviços Peppol especializados como fornecedores de software de maior dimensão.

2. Registar um Peppol ID

Regista um Peppol ID para a sua empresa junto do seu ponto de acesso. Este ID é publicado no diretório Peppol (SMP), para que outros participantes possam encontrá-lo e enviar-lhe documentos.

3. Criar Faturas no Formato Correto

Peppol BIS Billing 3.0 baseia-se em UBL 2.1. As suas faturas devem cumprir esta norma e satisfazer as regras específicas do Peppol. A boa notícia: se as suas faturas já são conformes com XRechnung em formato UBL, o passo para o Peppol BIS Billing é mínimo.

Criar Faturas Conformes com Peppol usando o invapi

O invapi gera faturas em formato UBL que são conformes tanto com XRechnung como com Peppol BIS Billing. Através da API, pode converter automaticamente dados de fatura no formato apropriado e validá-los antes do envio. O Validador XRechnung também verifica as suas faturas contra as regras Peppol.

Se pretende experimentar o Peppol, comece com o plano gratuito do invapi e crie as suas primeiras faturas UBL conformes com Peppol.

Conclusão

O Peppol está a evoluir de um tema de nicho nas aquisições públicas para um pilar central da infraestrutura europeia de faturação eletrónica. Para as empresas alemãs, vale a pena manter o Peppol no radar desde cedo, mesmo que a utilização B2B ainda não seja obrigatória. A ligação através de pontos de acesso é simples, e os requisitos técnicos para o formato de fatura são compatíveis com os fluxos de trabalho XRechnung existentes.