Faturação Eletrónica Obrigatória a partir de 2025: O Que as Empresas Precisam de Saber

A introdução da faturação eletrónica obrigatória para transações B2B é uma das mudanças mais significativas na contabilidade alemã nas últimas décadas. Com a Lei de Oportunidades de Crescimento (Wachstumschancengesetz), o legislador estabeleceu um roteiro claro.

O Que Está a Mudar?

A partir de 1 de janeiro de 2025, todas as empresas na Alemanha devem ser capazes de receber faturas eletrónicas num formato estruturado. A emissão de faturas eletrónicas será obrigatória de forma faseada:

A partir de 2025: Todas as empresas B2B devem ser capazes de receber faturas eletrónicas
2025–2026: Fase de transição — todas as empresas ainda podem enviar faturas em papel ou noutros formatos (por exemplo, PDF) com o consentimento do destinatário
A partir de 2027: Emissão obrigatória para empresas com faturação superior a 800.000 € no ano anterior. Empresas menores (faturação do ano anterior ≤ 800.000 €) podem continuar a enviar faturas não eletrónicas até ao final de 2027
A partir de 2028: Emissão obrigatória para todas as empresas

Exceções: As pequenas empresas que utilizam a Kleinunternehmerregelung (Secção 19 UStG) estão permanentemente isentas da obrigação de emissão (Secção 34a UStDV). Também estão isentas as faturas de pequeno montante até 250 € brutos, as faturas para consumidores (B2C) e determinadas transações isentas de imposto nos termos da Secção 4 N.os 8–29 UStG.

Quais Formatos São Aceites?

Apenas os formatos que cumprem a norma europeia EN 16931 se qualificam como faturas eletrónicas:

XRechnung (UBL ou CII) — a norma alemã
ZUGFeRD 2.x — formato híbrido com XML incorporado em PDF
Peppol BIS Billing 3.0 — para faturas transfronteiriças

Uma simples fatura em PDF enviada por email não se qualifica como fatura eletrónica nos termos da lei.

O Que Isto Significa para a Sua Empresa?

1. Garanta Que Pode Receber Faturas Eletrónicas

A sua empresa deve ser capaz de receber e processar faturas eletrónicas estruturadas. Isto significa:

Os ficheiros XML (UBL/CII) devem ser legíveis pelos seus sistemas
Os PDFs ZUGFeRD devem ser processáveis por máquina
Os dados devem fluir para o seu sistema de contabilidade

2. Prepare-se para a Emissão

Dependendo da faturação do ano anterior, terá de emitir faturas eletrónicas a partir de 2027 ou 2028:

Os dados das faturas devem estar disponíveis num formato estruturado
A conversão para XRechnung ou ZUGFeRD é obrigatória
A validação contra a EN 16931 garante a conformidade

3. Adapte os Seus Processos

Reveja os seus fluxos de faturação existentes
Forme o seu pessoal no manuseamento de faturas eletrónicas
Teste o processamento com faturas de exemplo

Como o invapi Pode Ajudar

O invapi fornece uma API que cobre todo o fluxo de trabalho de faturação eletrónica:

Digitalização: Converta automaticamente faturas em PDF em dados estruturados
Conversão: Converta JSON para XRechnung, ZUGFeRD, UBL ou CII
Validação: Verifique faturas eletrónicas contra as regras EN 16931 e XRechnung

Com o plano gratuito, pode começar imediatamente e processar 10 faturas por mês.

Conclusão

A faturação eletrónica obrigatória está a chegar — e afeta todas as empresas na Alemanha. Aqueles que adaptarem os seus sistemas cedo evitarão stress de última hora e garantirão a conformidade. Aproveite o tempo restante para fazer a transição dos seus processos para a faturação eletrónica.