XRechnung vs. ZUGFeRD: welk e-factuurformaat past bij u?

Met de verplichte e-facturatie in Duitsland staan bedrijven voor een belangrijke vraag: XRechnung of ZUGFeRD? Beide formaten voldoen aan de Europese norm EN 16931, maar ze verschillen fundamenteel in structuur en toepassingsgebied. Dit artikel helpt u de juiste keuze te maken.

Wat is XRechnung?

XRechnung is de Duitse standaard voor elektronische facturen die worden ingediend bij publieke instellingen. Het is een puur XML-formaat, verzonden als UBL (Universal Business Language) of CII (Cross-Industry Invoice). De factuur bevat uitsluitend machineleesbare, gestructureerde gegevens — er is geen visuele PDF-weergave.

XRechnung is ontwikkeld door KoSIT (het Coördinatieorgaan voor IT-standaarden) en is sinds november 2020 verplicht voor facturen aan de federale overheid. De standaard definieert aanvullende bedrijfsregels bovenop de Europese norm, zoals de verplichte Leitweg-ID.

Wat is ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentrale User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) is een hybride formaat dat een machineleesbaar XML-bestand inbedt in een PDF/A-3-document. Ontvangers kunnen de factuur dus zowel visueel als PDF bekijken als automatisch verwerken via het ingebedde CII-XML-bestand.

ZUGFeRD 2.x is identiek aan de Franse standaard Factur-X en biedt zes profielen met wisselende mate van detail: Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort), Extended en XRechnung. Het "EN 16931" (Comfort)-profiel implementeert het Europese gegevensmodel volledig en is de aanbevolen keuze voor B2B-facturen. Het "XRechnung"-profiel voldoet aan de eisen van de XRechnung-standaard en wordt — in tegenstelling tot alle andere profielen — gegenereerd als een puur XML-bestand zonder PDF.

De belangrijkste verschillen

Gegevensformaat

XRechnung: Puur XML (UBL of CII). Geen visueel document inbegrepen.
ZUGFeRD: PDF/A-3 met ingebed CII-XML. Zowel visueel als machineleesbaar.

Toepassingsgebied

XRechnung: Verplicht voor facturen aan publieke instellingen (federale, provinciale en gemeentelijke overheden).
ZUGFeRD: Flexibel inzetbaar in de B2B-sector en steeds vaker ook in de publieke sector (via het XRechnung-profiel).

EN 16931-compliance

Beide formaten zijn gebaseerd op de Europese norm EN 16931 en voldoen daarmee aan de wettelijke eisen voor een elektronische factuur. XRechnung definieert aanvullende nationale regels (CIUS — Core Invoice Usage Specification) die bij validatie worden gecontroleerd.

Leesbaarheid

XRechnung: Vereist software voor visualisatie. Zonder gespecialiseerde tools is het XML-bestand moeilijk leesbaar voor mensen.
ZUGFeRD: De PDF kan in elke PDF-lezer worden geopend. Machinale verwerking vindt plaats via de ingebedde XML.

Wanneer kiest u welk formaat?

XRechnung is de juiste keuze wanneer:

U facturen indient bij federale instanties of publieke instellingen
De ontvanger expliciet XRechnung vereist
U verzendt via de Peppol-infrastructuur
Uw systemen al op XML-basis werken

ZUGFeRD is de juiste keuze wanneer:

U facturen stuurt naar zakelijke klanten in de B2B-sector
Ontvangers de factuur ook visueel als PDF nodig hebben
U een geleidelijke overgang van PDF naar e-facturatie nastreeft
U internationaal werkt met partners in Frankrijk (Factur-X-compatibiliteit)

Beide formaten gebruiken met invapi

invapi ondersteunt zowel XRechnung als ZUGFeRD volledig. Via de API kunt u:

JSON naar UBL/CII converteren om XRechnung-conforme bestanden te genereren
ZUGFeRD-PDF's aanmaken door CII-XML in bestaande PDF's in te bedden
Binnenkomende facturen parsen in beide formaten en converteren naar gestructureerde JSON
Valideren van elk gegenereerd document tegen EN 16931- en XRechnung-regels

Met het gratis abonnement kunt u beide formaten direct uitproberen.

Conclusie

XRechnung en ZUGFeRD zijn geen concurrenten — ze vullen elkaar aan. Voor de publieke sector is XRechnung onvermijdelijk, terwijl ZUGFeRD in de B2B-sector uitblinkt met de combinatie van PDF en XML. Bedrijven die beide formaten beheersen, zijn volledig voorbereid op de e-facturatieplicht.