XRechnung vs. ZUGFeRD: quale formato di fattura elettronica è adatto a te?

Con la fatturazione elettronica obbligatoria in Germania, le aziende si trovano di fronte a una domanda chiave: XRechnung o ZUGFeRD? Entrambi i formati sono conformi allo standard europeo EN 16931, ma differiscono fondamentalmente nella struttura e nel caso d'uso. Questo articolo ti aiuta a fare la scelta giusta.

Cos'è XRechnung?

XRechnung è lo standard tedesco per le fatture elettroniche inviate alle entità del settore pubblico. È un formato XML puro, trasmesso come UBL (Universal Business Language) o CII (Cross-Industry Invoice). La fattura contiene esclusivamente dati strutturati leggibili dalle macchine — non esiste una rappresentazione visiva in PDF.

XRechnung è stato sviluppato da KoSIT (l'ufficio di coordinamento per gli standard IT) ed è obbligatorio per le fatture alle agenzie del governo federale dal novembre 2020. Lo standard definisce regole commerciali aggiuntive rispetto alla norma europea, come la Leitweg-ID obbligatoria.

Cos'è ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Central User Guide of the Forum for Electronic Invoicing Germany) è un formato ibrido che incorpora un file XML leggibile dalle macchine all'interno di un documento PDF/A-3. I destinatari possono quindi sia visualizzare la fattura come PDF sia elaborarla automaticamente tramite il file XML CII incorporato.

ZUGFeRD 2.x è identico allo standard francese Factur-X e offre sei profili con livelli di dettaglio variabili: Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort), Extended e XRechnung. Il profilo "EN 16931" (Comfort) implementa completamente il modello di dati europeo ed è la scelta consigliata per le fatture B2B. Il profilo "XRechnung" soddisfa i requisiti dello standard XRechnung e — a differenza di tutti gli altri profili — viene generato come file XML puro senza PDF.

Le differenze principali

Formato dei dati

XRechnung: XML puro (UBL o CII). Nessun documento visivo incluso.
ZUGFeRD: PDF/A-3 con XML CII incorporato. Sia visivamente che leggibile dalle macchine.

Caso d'uso

XRechnung: obbligatorio per le fatture alle entità del settore pubblico (autorità federali, statali e comunali).
ZUGFeRD: applicabile in modo flessibile nel settore B2B e sempre più anche nel settore pubblico (tramite il profilo XRechnung).

Conformità EN 16931

Entrambi i formati sono basati sullo standard europeo EN 16931 e soddisfano quindi i requisiti legali per una fattura elettronica. XRechnung definisce regole nazionali aggiuntive (CIUS — Core Invoice Usage Specification) che vengono verificate durante la validazione.

Leggibilità

XRechnung: richiede software per la visualizzazione. Senza strumenti specializzati, il file XML è difficile da leggere per gli esseri umani.
ZUGFeRD: il PDF può essere aperto in qualsiasi lettore PDF. L'elaborazione automatica avviene tramite l'XML incorporato.

Quando scegliere quale formato?

XRechnung è la scelta giusta quando:

Invii fatture ad agenzie federali o entità del settore pubblico
Il destinatario richiede esplicitamente XRechnung
Trasmetti tramite l'infrastruttura Peppol
I tuoi sistemi operano già su base XML

ZUGFeRD è la scelta giusta quando:

Invii fatture a clienti aziendali nel settore B2B
I destinatari necessitano anche della fattura visivamente come PDF
Stai perseguendo una transizione graduale dal PDF alla fatturazione elettronica
Lavori a livello internazionale con partner in Francia (compatibilità Factur-X)

Utilizzare entrambi i formati con invapi

invapi supporta pienamente sia XRechnung che ZUGFeRD. Attraverso l'API, puoi:

Convertire JSON in UBL/CII per generare file conformi a XRechnung
Creare PDF ZUGFeRD incorporando XML CII in PDF esistenti
Analizzare fatture in entrata in entrambi i formati e convertirle in JSON strutturato
Validare ogni documento generato rispetto alle regole EN 16931 e XRechnung

Con il piano gratuito, puoi testare entrambi i formati immediatamente.

Conclusione

XRechnung e ZUGFeRD non sono concorrenti — si completano a vicenda. Per il settore pubblico, XRechnung è inevitabile, mentre ZUGFeRD eccelle nel settore B2B con la sua combinazione di PDF e XML. Le aziende che padroneggiano entrambi i formati sono completamente preparate per l'obbligo di fatturazione elettronica.