Peppol in Germania: inviare fatture elettroniche tramite la rete europea

Mentre molte aziende in Germania stanno ancora familiarizzando con XRechnung e ZUGFeRD, un altro tema sta acquisendo importanza: Peppol. La rete europea per lo scambio di documenti commerciali elettronici è già una parte consolidata dell'infrastruttura di fatturazione elettronica in molti paesi. In Germania, il suo ruolo sta crescendo costantemente. Questo articolo spiega cos'è Peppol, come funziona e perché potrebbe diventare rilevante per la tua azienda.

Cos'è Peppol?

Peppol sta per Pan-European Public Procurement OnLine. Quello che è iniziato come un progetto dell'UE per gli appalti pubblici si è evoluto in una rete globale per lo scambio di documenti commerciali strutturati. Oggi Peppol è gestito dall'organizzazione non-profit OpenPeppol, con sede a Bruxelles.

Peppol non è un formato di file ma una rete di trasporto. Definisce come le fatture elettroniche e altri documenti vengono trasmessi in modo sicuro e standardizzato tra i partner commerciali. Come formato di fatturazione, Peppol utilizza lo standard Peppol BIS Billing 3.0, che è basato su UBL 2.1 e conforme allo standard europeo EN 16931.

Come funziona la rete Peppol?

Il modello a 4 angoli

Peppol si basa su un cosiddetto modello a 4 angoli:

1. Angolo 1 (Mittente): l'azienda che invia la fattura
2. Angolo 2 (Access Point del mittente): il fornitore di servizi certificato Peppol tramite il quale il mittente è connesso
3. Angolo 3 (Access Point del destinatario): il fornitore di servizi certificato Peppol del destinatario
4. Angolo 4 (Destinatario): l'azienda che riceve la fattura

Il mittente invia la fattura al proprio access point (Angolo 2). Questo access point inoltra la fattura attraverso la rete Peppol all'access point del destinatario (Angolo 3), che la consegna al destinatario. La comunicazione tra gli access point è standardizzata e crittografata.

L'ID Peppol

Ogni partecipante alla rete Peppol è identificato da un unico Peppol Participant Identifier. In Germania, questo è spesso basato sul numero di identificazione IVA o sulla Leitweg-ID. Il registro Service Metadata Publishing (SMP) registra quali tipi di documenti un partecipante può ricevere e tramite quale access point può essere raggiunto.

Peppol in Germania

Stato attuale

In Germania, Peppol è utilizzato principalmente nel settore pubblico. L'amministrazione federale riceve fatture elettroniche tramite la piattaforma federale di ricezione fatture (OZG-RE), che supporta anche Peppol come canale di trasmissione. Alcuni stati e comuni tedeschi hanno anche configurato Peppol come canale di ricezione.

Nel settore B2B, l'adozione di Peppol in Germania non è ancora diffusa ma sta guadagnando slancio. Con l'obbligo di fatturazione elettronica dal 2025, molte aziende stanno cercando un canale di trasmissione standardizzato, e Peppol offre esattamente questo.

Ruolo futuro

Si prevede che Peppol svolgerà un ruolo importante come canale di trasporto nell'ambito dell'obbligo di fatturazione elettronica B2B in Germania. Il Ministero federale delle Finanze ha annunciato piani per sviluppare un sistema di reporting per le fatture elettroniche. Peppol è considerato uno dei candidati più probabili per l'infrastruttura sottostante.

A livello europeo, l'iniziativa ViDA (VAT in the Digital Age) della Commissione UE prevede l'uso di reti standardizzate come Peppol per la fatturazione elettronica transfrontaliera. I requisiti obbligatori di reporting digitale a livello UE entreranno in vigore da luglio 2030. Chi si familiarizza con Peppol oggi sarà ben posizionato per questi sviluppi.

Come partecipare alla rete Peppol

1. Scegliere un Access Point

Per utilizzare Peppol, hai bisogno di un Access Point Provider certificato. Questo fornitore gestisce la connessione tecnica alla rete. In Germania sono disponibili diversi provider, tra cui sia fornitori di servizi Peppol specializzati che grandi produttori di software.

2. Registrare un ID Peppol

Registri un ID Peppol per la tua azienda presso il tuo access point. Questo ID viene pubblicato nella directory Peppol (SMP), in modo che altri partecipanti possano trovarti e inviarti documenti.

3. Creare fatture nel formato corretto

Peppol BIS Billing 3.0 è basato su UBL 2.1. Le tue fatture devono essere conformi a questo standard e soddisfare le regole specifiche di Peppol. La buona notizia: se le tue fatture sono già conformi a XRechnung in formato UBL, il passaggio a Peppol BIS Billing è minimo.

Creare fatture conformi a Peppol con invapi

invapi genera fatture in formato UBL conformi sia a XRechnung che a Peppol BIS Billing. Tramite l'API, puoi convertire automaticamente i dati delle fatture nel formato appropriato e validarli prima dell'invio. Il validatore XRechnung verifica anche le tue fatture rispetto alle regole Peppol.

Se vuoi provare Peppol, inizia con il piano gratuito di invapi e crea le tue prime fatture UBL conformi a Peppol.

Conclusione

Peppol si sta evolvendo da un tema di nicchia negli appalti pubblici a un elemento centrale dell'infrastruttura europea di fatturazione elettronica. Per le aziende tedesche, vale la pena tenere d'occhio Peppol in anticipo, anche se l'utilizzo B2B non è ancora obbligatorio. La connessione tramite access point è semplice e i requisiti tecnici per il formato delle fatture sono compatibili con i flussi di lavoro XRechnung esistenti.