Kötelező e-számlázás 2025-től: Amit a vállalkozásoknak tudniuk kell

A B2B tranzakciókra vonatkozó kötelező e-számlázás bevezetése az elmúlt évtizedek egyik legjelentősebb változása a német számvitelben. A Növekedési Lehetőségek Törvénnyel (Wachstumschancengesetz) a jogalkotó egyértelmű ütemtervet határozott meg.

Mi változik?

2025. január 1-jétől minden németországi vállalkozásnak képesnek kell lennie strukturált formátumú elektronikus számlák fogadására. Az e-számlák kiállítása szakaszosan válik kötelezővé:

2025-től: Minden B2B vállalkozásnak képesnek kell lennie e-számlák fogadására
2025–2026: Átmeneti időszak — minden vállalkozás továbbra is küldhet papíralapú számlákat vagy más formátumokat (pl. PDF) a címzett beleegyezésével
2027-től: Kiállítási kötelezettség az előző évi 800 000 EUR feletti árbevétellel rendelkező vállalkozásoknak. A kisebb vállalkozások (előző évi árbevétel ≤ 800 000 EUR) 2027 végéig továbbra is küldhetnek nem e-számlákat
2028-tól: Kiállítási kötelezettség minden vállalkozásnak

Kivételek: A Kleinunternehmerregelung (UStG 19. §) szerinti kisvállalkozások tartósan mentesülnek a kiállítási kötelezettség alól (UStDV 34a. §). Szintén mentesek a 250 EUR bruttó összeg alatti kis összegű számlák, a fogyasztóknak szóló számlák (B2C), valamint az UStG 4. § 8–29. pont szerinti bizonyos adómentes ügyletek.

Milyen formátumok elfogadottak?

Csak az EN 16931 európai szabványnak megfelelő formátumok minősülnek e-számlának:

XRechnung (UBL vagy CII) — a német szabvány
ZUGFeRD 2.x — hibrid formátum PDF-be ágyazott XML-lel
Peppol BIS Billing 3.0 — határokon átnyúló számlákhoz

Az e-mailben küldött egyszerű PDF-számla a törvény értelmében nem minősül e-számlának.

Mit jelent ez az Ön vállalkozása számára?

1. Biztosítsa az e-számlák fogadásának képességét

Vállalkozásának képesnek kell lennie strukturált e-számlák fogadására és feldolgozására. Ez a következőket jelenti:

Az XML fájlokat (UBL/CII) rendszereinek olvasniuk kell tudniuk
A ZUGFeRD PDF-eknek gépileg feldolgozhatóknak kell lenniük
Az adatoknak be kell kerülniük a könyvelési rendszerébe

2. Készüljön fel a kiállításra

Az előző évi árbevételtől függően 2027-től vagy 2028-tól e-számlákat kell kiállítania:

A számlaadatoknak strukturált formátumban kell rendelkezésre állniuk
XRechnung vagy ZUGFeRD formátumba történő konvertálás szükséges
Az EN 16931 szerinti validáció biztosítja a megfelelőséget

3. Alakítsa át folyamatait

Tekintse át meglévő számlázási munkafolyamatait
Képezze ki munkatársait az e-számlák kezelésére
Tesztelje a feldolgozást mintaszámlákkal

Hogyan segíthet az invapi?

Az invapi egy API-t biztosít, amely lefedi a teljes e-számlázási munkafolyamatot:

Digitalizáció: PDF-számlák automatikus átalakítása strukturált adatokká
Konvertálás: JSON konvertálása XRechnung, ZUGFeRD, UBL vagy CII formátumba
Validáció: E-számlák ellenőrzése az EN 16931 és XRechnung szabályok alapján

Az ingyenes csomaggal azonnal elkezdheti, és havonta 10 számlát dolgozhat fel.

Összegzés

A kötelező e-számlázás bevezetése elkerülhetetlen — és minden németországi vállalkozást érint. Aki időben alakítja át rendszereit, elkerüli az utolsó pillanatos stresszt és biztosítja a megfelelőséget. Használja ki a hátralévő időt az e-számlázásra való átállásra.