XRechnung vs. ZUGFeRD: Koji format e-računa je pravi za vas?

S obveznim e-fakturiranjem u Njemačkoj, poduzeća se suočavaju s ključnim pitanjem: XRechnung ili ZUGFeRD? Oba formata usklađena su s europskim standardom EN 16931, ali se bitno razlikuju u strukturi i slučaju primjene. Ovaj članak pomaže vam donijeti pravi izbor.

Što je XRechnung?

XRechnung je njemački standard za elektroničke račune koji se podnose subjektima javnog sektora. To je čisti XML format, koji se prenosi kao UBL (Universal Business Language) ili CII (Cross-Industry Invoice). Račun sadrži isključivo strojno čitljive, strukturirane podatke — nema vizualnog PDF prikaza.

XRechnung je razvio KoSIT (Koordinacijski ured za IT standarde) i obvezan je za račune saveznim državnim agencijama od studenog 2020. Standard definira dodatna poslovna pravila izvan europske norme, poput obveznog Leitweg-ID-a.

Što je ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Centralni korisnički vodič Foruma za elektroničko fakturiranje Njemačke) je hibridni format koji ugrađuje strojno čitljivu XML datoteku unutar PDF/A-3 dokumenta. Primatelji stoga mogu i vizualno pregledati račun kao PDF i automatski ga obraditi putem ugrađene CII XML datoteke.

ZUGFeRD 2.x identičan je francuskom standardu Factur-X i nudi šest profila s različitim razinama detaljnosti: Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort), Extended i XRechnung. Profil "EN 16931" (Comfort) u potpunosti implementira europski model podataka i preporučeni je izbor za B2B račune. Profil "XRechnung" ispunjava zahtjeve standarda XRechnung i — za razliku od svih ostalih profila — generira se kao čista XML datoteka bez PDF-a.

Ključne razlike

Format podataka

XRechnung: Čisti XML (UBL ili CII). Vizualni dokument nije uključen.
ZUGFeRD: PDF/A-3 s ugrađenim CII XML-om. I vizualno i strojno čitljiv.

Slučaj primjene

XRechnung: Obvezan za račune subjektima javnog sektora (savezne, pokrajinske i općinske vlasti).
ZUGFeRD: Fleksibilno primjenjiv u B2B sektoru i sve više u javnom sektoru (putem profila XRechnung).

Usklađenost s EN 16931

Oba formata temelje se na europskom standardu EN 16931 i stoga ispunjavaju zakonske zahtjeve za elektronički račun. XRechnung definira dodatna nacionalna pravila (CIUS — Core Invoice Usage Specification) koja se provjeravaju tijekom validacije.

Čitljivost

XRechnung: Zahtijeva softver za vizualizaciju. Bez specijaliziranih alata, XML datoteka je teško čitljiva za ljude.
ZUGFeRD: PDF se može otvoriti u bilo kojem PDF čitaču. Strojna obrada vrši se putem ugrađenog XML-a.

Kada odabrati koji format?

XRechnung je pravi izbor kada:

Podnosite račune saveznim agencijama ili subjektima javnog sektora
Primatelj izričito zahtijeva XRechnung
Prenosite putem Peppol infrastrukture
Vaši sustavi već rade na XML bazi

ZUGFeRD je pravi izbor kada:

Šaljete račune poslovnim kupcima u B2B sektoru
Primateljima također treba račun vizualno kao PDF
Provodite postupni prijelaz s PDF-a na e-fakturiranje
Radite međunarodno s partnerima u Francuskoj (kompatibilnost s Factur-X)

Korištenje oba formata s invapi-jem

invapi u potpunosti podržava i XRechnung i ZUGFeRD. Putem API-ja možete:

Pretvoriti JSON u UBL/CII za generiranje datoteka usklađenih s XRechnung
Stvarati ZUGFeRD PDF-ove ugrađivanjem CII XML-a u postojeće PDF-ove
Parsirati dolazne račune u oba formata i pretvoriti ih u strukturirani JSON
Validirati svaki generirani dokument prema EN 16931 i XRechnung pravilima

S besplatnim planom možete odmah testirati oba formata.

Zaključak

XRechnung i ZUGFeRD nisu konkurenti — oni se nadopunjuju. Za javni sektor, XRechnung je neizbježan, dok ZUGFeRD briljira u B2B prostoru svojom kombinacijom PDF-a i XML-a. Poduzeća koja ovladaju oba formata potpuno su pripremljena za obvezu e-fakturiranja.