Peppol u Njemačkoj: Slanje e-računa putem europske mreže

Dok se mnoga poduzeća u Njemačkoj još uvijek upoznaju s XRechnung i ZUGFeRD, druga tema dobiva na važnosti: Peppol. Europska mreža za razmjenu elektroničkih poslovnih dokumenata već je čvrsto uspostavljen dio infrastrukture e-fakturiranja u mnogim zemljama. U Njemačkoj njezina uloga stalno raste. Ovaj članak objašnjava što je Peppol, kako funkcionira i zašto bi mogao postati relevantan za vaše poduzeće.

Što je Peppol?

Peppol je kratica za Pan-European Public Procurement OnLine. Ono što je započelo kao EU projekt za javnu nabavu preraslo je u globalnu mrežu za razmjenu strukturiranih poslovnih dokumenata. Danas Peppol-om upravlja neprofitna organizacija OpenPeppol sa sjedištem u Bruxellesu.

Peppol nije format datoteke, već transportna mreža. Definira kako se e-računi i drugi dokumenti sigurno i standardizirano prenose između poslovnih partnera. Kao format fakturiranja, Peppol koristi standard Peppol BIS Billing 3.0, koji se temelji na UBL 2.1 i usklađen je s europskim standardom EN 16931.

Kako funkcionira Peppol mreža?

Model s 4 kutna točke

Peppol se temelji na takozvanom modelu s 4 kutne točke:

Kutna točka 1 (Pošiljatelj): Poduzeće koje šalje račun
Kutna točka 2 (Pristupna točka pošiljatelja): Peppol-certificirani pružatelj usluga putem kojeg je pošiljatelj povezan
Kutna točka 3 (Pristupna točka primatelja): Peppol-certificirani pružatelj usluga primatelja
Kutna točka 4 (Primatelj): Poduzeće koje prima račun

Pošiljatelj predaje račun svojoj pristupnoj točki (Kutna točka 2). Ta pristupna točka prosljeđuje račun kroz Peppol mrežu pristupnoj točki primatelja (Kutna točka 3), koja ga dostavlja primatelju. Komunikacija između pristupnih točaka standardizirana je i enkriptirana.

Peppol ID

Svaki sudionik u Peppol mreži identificiran je jedinstvenim Peppol Participant Identifierom. U Njemačkoj se to često temelji na identifikacijskom broju za PDV ili Leitweg-ID-u. Registar Service Metadata Publishing (SMP) bilježi koje vrste dokumenata sudionik može primiti i putem koje pristupne točke je dostupan.

Peppol u Njemačkoj

Trenutni status

U Njemačkoj se Peppol primarno koristi u javnom sektoru. Savezna administracija prima e-račune putem savezne platforme za prijem računa (OZG-RE), koja također podržava Peppol kao prijenosni kanal. Neke njemačke pokrajine i općine također su postavile Peppol kao kanal za primanje.

U B2B sektoru prihvaćenost Peppol-a u Njemačkoj još nije raširena, ali dobiva na zamahu. S obvezom e-fakturiranja od 2025., mnoga poduzeća traže standardizirani prijenosni kanal, a Peppol nudi upravo to.

Buduća uloga

Očekuje se da će Peppol igrati važnu ulogu kao transportni kanal unutar njemačke B2B obveze e-fakturiranja. Savezno ministarstvo financija najavilo je planove za razvoj sustava izvještavanja za e-račune. Peppol se smatra jednim od najvjerojatnijih kandidata za temeljnu infrastrukturu.

Na europskoj razini, inicijativa ViDA (VAT in the Digital Age) Europske komisije predviđa korištenje standardiziranih mreža poput Peppol-a za prekogranično e-fakturiranje. Obvezni zahtjevi za digitalno izvještavanje na razini EU-a trebali bi stupiti na snagu od srpnja 2030. Oni koji se danas upoznaju s Peppol-om bit će dobro pozicionirani za ta kretanja.

Kako sudjelovati u Peppol mreži

1. Odaberite pristupnu točku

Za korištenje Peppol-a potreban vam je certificirani pružatelj pristupne točke. Taj pružatelj obavlja tehničko povezivanje na mrežu. U Njemačkoj je dostupno nekoliko pružatelja, uključujući specijalizirane Peppol pružatelje usluga i veće dobavljače softvera.

2. Registrirajte Peppol ID

Registrirate Peppol ID za svoje poduzeće kod svoje pristupne točke. Taj ID objavljuje se u Peppol direktoriju (SMP), tako da vas drugi sudionici mogu pronaći i slati vam dokumente.

3. Kreirajte račune u ispravnom formatu

Peppol BIS Billing 3.0 temelji se na UBL 2.1. Vaši računi moraju biti usklađeni s ovim standardom i ispunjavati pravila specifična za Peppol. Dobra vijest: ako su vaši računi već usklađeni s XRechnung u UBL formatu, korak do Peppol BIS Billing-a je minimalan.

Kreiranje računa usklađenih s Peppol-om pomoću invapi-ja

invapi generira račune u UBL formatu koji su usklađeni i s XRechnung i s Peppol BIS Billing. Putem API-ja možete automatski pretvoriti podatke računa u odgovarajući format i validirati ih prije slanja. XRechnung Validator također provjerava vaše račune prema Peppol pravilima.

Ako želite isprobati Peppol, započnite s besplatnim invapi planom i kreirajte svoje prve račune usklađene s Peppol-om u UBL formatu.

Zaključak

Peppol se razvija iz nišne teme javne nabave u središnji građevni blok europske infrastrukture e-fakturiranja. Za njemačka poduzeća vrijedi rano imati Peppol na radaru, iako B2B korištenje još nije obvezno. Povezivanje putem pristupnih točaka jednostavno je, a tehnički zahtjevi za format računa kompatibilni su s postojećim XRechnung radnim tokovima.