Leitweg-ID: Što je to i kada vam treba

Svatko tko želi podnijeti e-račun njemačkoj javnoj vlasti ne može zaobići Leitweg-ID. To je središnji identifikator usmjeravanja koji se koristi za dodjeljivanje elektroničkih računa ispravnom primatelju. Bez valjanog Leitweg-ID-a, vaš račun bit će odbijen.

Što je Leitweg-ID?

Leitweg-ID je jedinstveni identifikator koji koriste klijenti javnog sektora u Njemačkoj za primanje e-računa. Osigurava da se elektronički račun može automatski usmjeriti na odgovornu organizacijsku jedinicu — usporediv s poštanskim brojem za digitalni prijem računa.

Leitweg-ID uveden je kao dio njemačke Uredbe o e-fakturiranju (ERechV) na saveznoj razini i sada se koristi i u mnogim pokrajinskim administracijama i općinama.

Struktura Leitweg-ID-a

Leitweg-ID se sastoji od tri dijela odvojena crticama:

[Grubo usmjeravanje]-[Fino usmjeravanje]-[Kontrolna znamenka]

Grubo usmjeravanje

Grubo usmjeravanje identificira nadređenu administrativnu jedinicu. Temelji se na službenom ključu općine ili saveznom ključu. Za savezne vlasti, grubo usmjeravanje počinje s 991; za pokrajinske vlasti, počinje s odgovarajućim kodom pokrajine (npr. 01 za Schleswig-Holstein).

Fino usmjeravanje

Fino usmjeravanje je opcionalni alfanumerički blok koji specificira točnu organizacijsku jedinicu unutar grubog usmjeravanja. To može biti određeni odjel, sekcija ili podružnica. Dodjelu vrši sam nadležni naručitelj.

Kontrolna znamenka

Dvoznamenkasta kontrolna znamenka na kraju služi za otkrivanje pogrešaka. Izračunava se metodom Modulo 97-10 kako je definirano u ISO/IEC 7064:2003 — istom metodom koja se koristi za validaciju IBAN-a. Time se pouzdano otkrivaju pogreške u unosu.

Primjer: 991-12345-67 — Savezna vlast (991), organizacijska jedinica 12345, kontrolna znamenka 67.

Kada je Leitweg-ID potreban?

Zakonska osnova

Njemačka Savezna uredba o e-fakturiranju (ERechV) u članku 5. (Sadržaj elektroničkog računa) propisuje da elektronički računi saveznim vlastima moraju sadržavati Leitweg identifikacijski broj. Na pokrajinskoj razini primjenjuju se usporedive odredbe, iako se specifični zahtjevi mogu razlikovati među pojedinim pokrajinama.

Obavezno za:

Račune saveznim vlastima i saveznim institucijama
Račune pokrajinskim vlastima u većini njemačkih pokrajina
Račune općinama, gdje je elektroničko fakturiranje implementirano
Sve račune podnesene putem savezne platforme za prijem računa (OZG-RE)

Nije potreban za:

Račune u čisto privatnom B2B sektoru
Račune poduzećima bez pozadine javnog sektora

Gdje nabaviti Leitweg-ID?

Leitweg-ID dostavlja klijent iz javnog sektora — obično u narudžbenici, ugovoru ili dokumentaciji nabave. Ne možete sami generirati Leitweg-ID niti ga potražiti na internetu.

Ako nemate Leitweg-ID, trebali biste:

Provjeriti dokumente narudžbe ili ugovor
Kontaktirati nadležnu vlast izravno (ured za nabavu ili računovodstveni odjel)
Potražiti smjernice za e-fakturiranje na web stranici vlasti

Tehnička integracija u XRechnung

U XRechnung, Leitweg-ID se unosi u polje BT-10 (Buyer Reference). To je obvezno polje u standardu XRechnung. Bez ovog unosa, validacija neće proći.

Prilikom prijenosa u UBL formatu, Leitweg-ID se smješta u element cbc:BuyerReference; u CII formatu, smješta se u element ram:BuyerReference unutar ApplicableHeaderTradeAgreement.

S invapi-jem možete jednostavno navesti Leitweg-ID u JSON objektu računa pod additional_data.leitweg_id — ispravno preslikavanje u UBL ili CII vrši se automatski tijekom konverzije.

Česte pogreške koje treba izbjegavati

Zaboravljanje Leitweg-ID-a: Najčešći razlog za odbijene e-račune. Prije slanja provjerite je li polje BT-10 popunjeno.
Pogrešan Leitweg-ID: Obratite pažnju na točan format s crticama. Čak i jedna zamijenjena znamenka dovest će do odbijanja.
Leitweg-ID u pogrešnom polju: ID pripada u BT-10 (Buyer Reference), ne u polje za komentar ili broj narudžbe.
Zastarjeli Leitweg-ID: Vlasti mogu promijeniti svoje Leitweg-ID-ove, primjerice tijekom organizacijske reorganizacije. Uvijek koristite najnovije priopćeni ID.

Zaključak

Leitweg-ID je mali ali ključni detalj za e-račune javnom sektoru. Bez njega, vaš račun neće biti isporučen. Pobrinite se da ID nabavite od nadležne vlasti, točno ga zabilježite i unesete u ispravno polje vašeg XRechnung računa. Na taj način izbjegavate kašnjenja i osiguravate glatku obradu računa.