Peppol en Allemagne : envoyer des factures électroniques via le réseau européen

Alors que de nombreuses entreprises en Allemagne se familiarisent encore avec XRechnung et ZUGFeRD, un autre sujet gagne en importance : Peppol. Le réseau européen pour l'échange de documents commerciaux électroniques est déjà un élément bien établi de l'infrastructure de facturation électronique dans de nombreux pays. En Allemagne, son rôle ne cesse de croître. Cet article explique ce qu'est Peppol, comment il fonctionne et pourquoi il pourrait devenir pertinent pour votre entreprise.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol signifie Pan-European Public Procurement OnLine. Ce qui a commencé comme un projet de l'UE pour les marchés publics est devenu un réseau mondial pour l'échange de documents commerciaux structurés. Aujourd'hui, Peppol est géré par l'organisation à but non lucratif OpenPeppol, basée à Bruxelles.

Peppol n'est pas un format de fichier mais un réseau de transport. Il définit comment les factures électroniques et autres documents sont transmis de manière sécurisée et standardisée entre partenaires commerciaux. Comme format de facturation, Peppol utilise la norme Peppol BIS Billing 3.0, qui repose sur UBL 2.1 et est conforme à la norme européenne EN 16931.

Comment fonctionne le réseau Peppol ?

Le modèle à 4 coins

Peppol repose sur un modèle dit à 4 coins :

1. Coin 1 (Expéditeur) : L'entreprise qui envoie la facture
2. Coin 2 (Point d'accès de l'expéditeur) : Le prestataire certifié Peppol par lequel l'expéditeur est connecté
3. Coin 3 (Point d'accès du destinataire) : Le prestataire certifié Peppol du destinataire
4. Coin 4 (Destinataire) : L'entreprise qui reçoit la facture

L'expéditeur soumet la facture à son point d'accès (Coin 2). Ce point d'accès transmet la facture via le réseau Peppol au point d'accès du destinataire (Coin 3), qui la délivre au destinataire. La communication entre les points d'accès est standardisée et chiffrée.

L'identifiant Peppol

Chaque participant au réseau Peppol est identifié par un Peppol Participant Identifier unique. En Allemagne, celui-ci est souvent basé sur le numéro d'identification TVA ou le Leitweg-ID. Le registre Service Metadata Publishing (SMP) enregistre quels types de documents un participant peut recevoir et par quel point d'accès il est joignable.

Peppol en Allemagne

Situation actuelle

En Allemagne, Peppol est principalement utilisé dans le secteur public. L'administration fédérale reçoit les factures électroniques via la plateforme fédérale de réception des factures (OZG-RE), qui prend également en charge Peppol comme canal de transmission. Certains Länder et municipalités allemands ont également mis en place Peppol comme canal de réception.

Dans le secteur B2B, l'adoption de Peppol en Allemagne n'est pas encore très répandue mais prend de l'élan. Avec l'obligation de facturation électronique à partir de 2025, de nombreuses entreprises recherchent un canal de transmission standardisé, et Peppol offre exactement cela.

Rôle futur

Peppol devrait jouer un rôle important comme canal de transport dans le cadre de l'obligation de facturation électronique B2B en Allemagne. Le ministère fédéral des Finances a annoncé des plans pour développer un système de reporting pour les factures électroniques. Peppol est considéré comme l'un des candidats les plus probables pour l'infrastructure sous-jacente.

Au niveau européen, l'initiative ViDA (VAT in the Digital Age) de la Commission européenne envisage l'utilisation de réseaux standardisés comme Peppol pour la facturation électronique transfrontalière. Les obligations de reporting numérique à l'échelle de l'UE devraient entrer en vigueur à partir de juillet 2030. Ceux qui se familiarisent avec Peppol aujourd'hui seront bien positionnés pour ces évolutions.

Comment participer au réseau Peppol

1. Choisir un point d'accès

Pour utiliser Peppol, vous avez besoin d'un fournisseur de point d'accès certifié. Ce prestataire gère la connexion technique au réseau. En Allemagne, plusieurs fournisseurs sont disponibles, incluant des prestataires Peppol spécialisés et de plus grands éditeurs de logiciels.

2. Enregistrer un identifiant Peppol

Vous enregistrez un identifiant Peppol pour votre entreprise auprès de votre point d'accès. Cet identifiant est publié dans l'annuaire Peppol (SMP), afin que les autres participants puissent vous trouver et vous envoyer des documents.

3. Créer des factures dans le bon format

Peppol BIS Billing 3.0 repose sur UBL 2.1. Vos factures doivent être conformes à cette norme et respecter les règles spécifiques à Peppol. La bonne nouvelle : si vos factures sont déjà conformes XRechnung en format UBL, le passage à Peppol BIS Billing est minimal.

Créer des factures conformes Peppol avec invapi

invapi génère des factures en format UBL conformes à la fois à XRechnung et à Peppol BIS Billing. Via l'API, vous pouvez convertir automatiquement les données de facturation dans le format approprié et les valider avant l'envoi. Le validateur XRechnung vérifie également vos factures selon les règles Peppol.

Si vous souhaitez essayer Peppol, commencez avec le plan gratuit invapi et créez vos premières factures UBL conformes Peppol.

Conclusion

Peppol évolue d'un sujet de niche dans les marchés publics vers un élément central de l'infrastructure européenne de facturation électronique. Pour les entreprises allemandes, il est judicieux de garder Peppol à l'esprit dès maintenant, même si l'utilisation B2B n'est pas encore obligatoire. La connexion via les points d'accès est simple, et les exigences techniques pour le format de facture sont compatibles avec les flux de travail XRechnung existants.