Peppol en Alemania: envío de facturas electrónicas a través de la red europea

Mientras muchas empresas en Alemania todavía se están familiarizando con XRechnung y ZUGFeRD, otro tema cobra importancia: Peppol. La red europea para el intercambio de documentos comerciales electrónicos ya es una parte firmemente establecida de la infraestructura de facturación electrónica en muchos países. En Alemania, su papel crece de forma constante. Este artículo explica qué es Peppol, cómo funciona y por qué podría ser relevante para su empresa.

¿Qué es Peppol?

Peppol son las siglas de Pan-European Public Procurement OnLine. Lo que comenzó como un proyecto de la UE para la contratación pública ha evolucionado hasta convertirse en una red global para el intercambio de documentos comerciales estructurados. Hoy, Peppol es gestionado por la organización sin ánimo de lucro OpenPeppol, con sede en Bruselas.

Peppol no es un formato de archivo sino una red de transporte. Define cómo las facturas electrónicas y otros documentos se transmiten de forma segura y estandarizada entre socios comerciales. Como formato de facturación, Peppol utiliza el estándar Peppol BIS Billing 3.0, que se basa en UBL 2.1 y cumple con la norma europea EN 16931.

¿Cómo funciona la red Peppol?

El modelo de 4 esquinas

Peppol se basa en un llamado modelo de 4 esquinas:

1. Esquina 1 (Emisor): La empresa que envía la factura
2. Esquina 2 (Punto de acceso del emisor): El proveedor de servicios certificado por Peppol a través del cual el emisor está conectado
3. Esquina 3 (Punto de acceso del receptor): El proveedor de servicios certificado por Peppol del receptor
4. Esquina 4 (Receptor): La empresa que recibe la factura

El emisor envía la factura a su punto de acceso (Esquina 2). Este punto de acceso reenvía la factura a través de la red Peppol al punto de acceso del receptor (Esquina 3), que la entrega al receptor. La comunicación entre los puntos de acceso es estandarizada y cifrada.

El Peppol ID

Cada participante en la red Peppol se identifica mediante un identificador de participante Peppol único. En Alemania, este suele basarse en el número de identificación fiscal o la Leitweg-ID. El registro Service Metadata Publishing (SMP) registra qué tipos de documentos puede recibir un participante y a través de qué punto de acceso es accesible.

Peppol en Alemania

Estado actual

En Alemania, Peppol se utiliza principalmente en el sector público. La administración federal recibe facturas electrónicas a través de la plataforma federal de recepción de facturas (OZG-RE), que también admite Peppol como canal de transmisión. Algunos estados federados y municipios alemanes también han configurado Peppol como canal de recepción.

En el sector B2B, la adopción de Peppol en Alemania aún no está extendida, pero está ganando impulso. Con la obligación de facturación electrónica a partir de 2025, muchas empresas buscan un canal de transmisión estandarizado, y Peppol ofrece exactamente eso.

Papel futuro

Se espera que Peppol desempeñe un papel importante como canal de transporte dentro del mandato de facturación electrónica B2B en Alemania. El Ministerio Federal de Finanzas ha anunciado planes para desarrollar un sistema de notificación para facturas electrónicas. Peppol se considera uno de los candidatos más probables para la infraestructura subyacente.

A nivel europeo, la iniciativa ViDA (VAT in the Digital Age) de la Comisión de la UE contempla el uso de redes estandarizadas como Peppol para la facturación electrónica transfronteriza. Los requisitos obligatorios de notificación digital a nivel de la UE están previstos para entrar en vigor a partir de julio de 2030. Quienes se familiaricen con Peppol hoy estarán bien posicionados para estos desarrollos.

Cómo participar en la red Peppol

1. Elegir un punto de acceso

Para utilizar Peppol, necesita un proveedor de punto de acceso certificado. Este proveedor se encarga de la conexión técnica a la red. En Alemania, hay varios proveedores disponibles, incluyendo tanto proveedores de servicios Peppol especializados como grandes fabricantes de software.

2. Registrar un Peppol ID

Registre un Peppol ID para su empresa con su punto de acceso. Este ID se publica en el directorio Peppol (SMP), para que otros participantes puedan encontrarle y enviarle documentos.

3. Crear facturas en el formato correcto

Peppol BIS Billing 3.0 se basa en UBL 2.1. Sus facturas deben cumplir con este estándar y satisfacer las reglas específicas de Peppol. La buena noticia: si sus facturas ya cumplen con XRechnung en formato UBL, el paso a Peppol BIS Billing es mínimo.

Creación de facturas compatibles con Peppol con invapi

invapi genera facturas en formato UBL que son compatibles tanto con XRechnung como con Peppol BIS Billing. A través de la API, puede convertir automáticamente los datos de factura al formato apropiado y validarlos antes del envío. El validador XRechnung también verifica sus facturas según las reglas de Peppol.

Si desea probar Peppol, comience con el plan gratuito de invapi y cree sus primeras facturas UBL compatibles con Peppol.

Conclusión

Peppol está evolucionando de un tema de nicho en la contratación pública a un componente central de la infraestructura europea de facturación electrónica. Para las empresas alemanas, merece la pena tener Peppol en el radar desde ahora, aunque el uso B2B aún no sea obligatorio. La conexión a través de puntos de acceso es sencilla y los requisitos técnicos para el formato de factura son compatibles con los flujos de trabajo existentes de XRechnung.