Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση από το 2025: Τι Πρέπει να Γνωρίζουν οι Επιχειρήσεις

Η εισαγωγή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για συναλλαγές B2B αποτελεί μία από τις σημαντικότερες αλλαγές στη γερμανική λογιστική εδώ και δεκαετίες. Με τον Νόμο για τις Αναπτυξιακές Ευκαιρίες (Wachstumschancengesetz), ο νομοθέτης έχει χαράξει έναν σαφή οδικό χάρτη.

Τι Αλλάζει;

Από την 1η Ιανουαρίου 2025, όλες οι επιχειρήσεις στη Γερμανία πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια σε δομημένη μορφή. Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων θα γίνει υποχρεωτική σταδιακά:

• Από το 2025: Όλες οι επιχειρήσεις B2B πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια
• 2025–2026: Μεταβατική φάση — όλες οι επιχειρήσεις μπορούν ακόμα να στέλνουν χάρτινα τιμολόγια ή άλλες μορφές (π.χ. PDF) με τη συγκατάθεση του παραλήπτη
• Από το 2027: Υποχρεωτική έκδοση για επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 800.000 € κατά το προηγούμενο έτος. Μικρότερες επιχειρήσεις (τζίρος προηγούμενου έτους ≤ 800.000 €) μπορούν να συνεχίσουν να στέλνουν μη ηλεκτρονικά τιμολόγια μέχρι τα τέλη του 2027
• Από το 2028: Υποχρεωτική έκδοση για όλες τις επιχειρήσεις

Εξαιρέσεις: Οι μικρές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το καθεστώς μικρών επιχειρήσεων (Kleinunternehmerregelung, Άρθρο 19 UStG) εξαιρούνται μόνιμα από την υποχρέωση έκδοσης (Άρθρο 34a UStDV). Εξαιρούνται επίσης τα τιμολόγια μικρού ποσού έως 250 € μικτά, τα τιμολόγια προς ιδιώτες (B2C) και ορισμένες φορολογικά απαλλασσόμενες συναλλαγές σύμφωνα με το Άρθρο 4 Αρ. 8–29 UStG.

Ποιες Μορφές Γίνονται Δεκτές;

Μόνο μορφές που συμμορφώνονται με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931 χαρακτηρίζονται ως ηλεκτρονικά τιμολόγια:

• XRechnung (UBL ή CII) — το γερμανικό πρότυπο
• ZUGFeRD 2.x — υβριδική μορφή με XML ενσωματωμένο σε PDF
• Peppol BIS Billing 3.0 — για διασυνοριακά τιμολόγια

Ένα απλό τιμολόγιο PDF που αποστέλλεται μέσω email δεν αναγνωρίζεται ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με τον νόμο.

Τι Σημαίνει Αυτό για την Επιχείρησή Σας;

1. Βεβαιωθείτε ότι Μπορείτε να Λαμβάνετε Ηλεκτρονικά Τιμολόγια

Η επιχείρησή σας πρέπει να μπορεί να λαμβάνει και να επεξεργάζεται δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Αυτό σημαίνει:

• Τα αρχεία XML (UBL/CII) πρέπει να είναι αναγνώσιμα από τα συστήματά σας
• Τα ZUGFeRD PDF πρέπει να είναι μηχανικά επεξεργάσιμα
• Τα δεδομένα πρέπει να εισάγονται στο λογιστικό σας σύστημα

2. Προετοιμαστείτε για την Έκδοση

Ανάλογα με τον τζίρο του προηγούμενου έτους, θα πρέπει να εκδίδετε ηλεκτρονικά τιμολόγια από το 2027 ή το 2028:

• Τα δεδομένα τιμολογίων πρέπει να είναι διαθέσιμα σε δομημένη μορφή
• Απαιτείται μετατροπή σε XRechnung ή ZUGFeRD
• Η επικύρωση σύμφωνα με το EN 16931 διασφαλίζει τη συμμόρφωση

3. Προσαρμόστε τις Διαδικασίες Σας

• Αξιολογήστε τις υπάρχουσες ροές εργασίας τιμολόγησης
• Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας στη διαχείριση ηλεκτρονικών τιμολογίων
• Δοκιμάστε την επεξεργασία με δείγματα τιμολογίων

Πώς Μπορεί να Βοηθήσει το invapi

Το invapi παρέχει ένα API που καλύπτει ολόκληρη τη ροή εργασίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης:

• Ψηφιοποίηση: Αυτόματη μετατροπή τιμολογίων PDF σε δομημένα δεδομένα
• Μετατροπή: Μετατροπή JSON σε XRechnung, ZUGFeRD, UBL ή CII
• Επικύρωση: Έλεγχος ηλεκτρονικών τιμολογίων σύμφωνα με τους κανόνες EN 16931 και XRechnung

Με το δωρεάν πρόγραμμα, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως και να επεξεργάζεστε 10 τιμολόγια ανά μήνα.

Συμπέρασμα

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση έρχεται — και αφορά κάθε επιχείρηση στη Γερμανία. Όσοι προσαρμόσουν τα συστήματά τους εγκαίρως θα αποφύγουν το άγχος της τελευταίας στιγμής και θα εξασφαλίσουν τη συμμόρφωση. Αξιοποιήστε τον εναπομένοντα χρόνο για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.