XRechnung vs. ZUGFeRD: Který formát e-faktury je pro vás ten pravý?

S povinnou e-fakturací v Německu stojí firmy před klíčovou otázkou: XRechnung nebo ZUGFeRD? Oba formáty splňují evropskou normu EN 16931, ale zásadně se liší ve struktuře a způsobu použití. Tento článek vám pomůže učinit správnou volbu.

Co je XRechnung?

XRechnung je německý standard pro elektronické faktury určené subjektům veřejného sektoru. Jedná se o čistě XML formát, přenášený buď jako UBL (Universal Business Language) nebo CII (Cross-Industry Invoice). Faktura obsahuje výhradně strojově čitelná, strukturovaná data — neexistuje žádná vizuální PDF reprezentace.

XRechnung byl vyvinut organizací KoSIT (Koordinační úřad pro IT standardy) a je povinný pro faktury spolkovým úřadům od listopadu 2020. Standard definuje nad rámec evropské normy další obchodní pravidla, jako je povinná Leitweg-ID.

Co je ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Centrální uživatelská příručka Fóra pro elektronickou fakturaci Německo) je hybridní formát, který vkládá strojově čitelný XML soubor do dokumentu PDF/A-3. Příjemci tak mohou fakturu vizuálně prohlížet jako PDF a zároveň ji automaticky zpracovávat prostřednictvím vloženého CII XML souboru.

ZUGFeRD 2.x je totožný s francouzským standardem Factur-X a nabízí šest profilů s různou úrovní detailnosti: Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort), Extended a XRechnung. Profil „EN 16931" (Comfort) plně implementuje evropský datový model a je doporučenou volbou pro B2B faktury. Profil „XRechnung" splňuje požadavky standardu XRechnung a — na rozdíl od všech ostatních profilů — je generován jako čistý XML soubor bez PDF.

Klíčové rozdíly

Datový formát

XRechnung: Čisté XML (UBL nebo CII). Žádný vizuální dokument není součástí.
ZUGFeRD: PDF/A-3 s vloženým CII XML. Vizuálně i strojově čitelný.

Případy použití

XRechnung: Povinný pro faktury subjektům veřejného sektoru (spolkové, zemské a obecní úřady).
ZUGFeRD: Flexibilně použitelný v B2B sektoru a stále více i ve veřejném sektoru (prostřednictvím profilu XRechnung).

Soulad s EN 16931

Oba formáty vycházejí z evropské normy EN 16931 a splňují tak zákonné požadavky na elektronickou fakturu. XRechnung definuje dodatečná národní pravidla (CIUS — Core Invoice Usage Specification), která se kontrolují při validaci.

Čitelnost

XRechnung: Vyžaduje software pro vizualizaci. Bez specializovaných nástrojů je XML soubor pro člověka obtížně čitelný.
ZUGFeRD: PDF lze otevřít v jakémkoli PDF prohlížeči. Strojové zpracování probíhá prostřednictvím vloženého XML.

Kdy zvolit který formát?

XRechnung je správná volba, když:

Odesíláte faktury spolkovým úřadům nebo subjektům veřejného sektoru
Příjemce výslovně vyžaduje XRechnung
Přenášíte prostřednictvím infrastruktury Peppol
Vaše systémy již pracují na bázi XML

ZUGFeRD je správná volba, když:

Zasíláte faktury firemním zákazníkům v B2B sektoru
Příjemci potřebují fakturu také vizuálně jako PDF
Usilujete o postupný přechod z PDF na e-fakturaci
Spolupracujete mezinárodně s partnery ve Francii (kompatibilita s Factur-X)

Použití obou formátů s invapi

invapi plně podporuje jak XRechnung, tak ZUGFeRD. Prostřednictvím API můžete:

Převést JSON do UBL/CII pro generování souborů kompatibilních s XRechnung
Vytvářet ZUGFeRD PDF vložením CII XML do existujících PDF
Parsovat příchozí faktury v obou formátech a převádět je na strukturovaný JSON
Validovat každý vygenerovaný dokument podle EN 16931 a pravidel XRechnung

S bezplatným plánem můžete oba formáty ihned otestovat.

Závěr

XRechnung a ZUGFeRD nejsou konkurenti — vzájemně se doplňují. Pro veřejný sektor je XRechnung nevyhnutelný, zatímco ZUGFeRD vyniká v B2B prostoru svou kombinací PDF a XML. Firmy, které ovládají oba formáty, jsou na povinnou e-fakturaci plně připraveny.