Peppol v Německu: Zasílání e-faktur prostřednictvím evropské sítě

Zatímco se mnoho firem v Německu stále seznamuje s XRechnung a ZUGFeRD, nabývá na významu další téma: Peppol. Evropská síť pro výměnu elektronických obchodních dokumentů je již pevnou součástí infrastruktury e-fakturace v mnoha zemích. V Německu její role neustále roste. Tento článek vysvětluje, co Peppol je, jak funguje a proč se může stát relevantním pro vaši firmu.

Co je Peppol?

Peppol je zkratka pro Pan-European Public Procurement OnLine. To, co začalo jako projekt EU pro veřejné zakázky, se vyvinulo v globální síť pro výměnu strukturovaných obchodních dokumentů. Dnes Peppol spravuje nezisková organizace OpenPeppol se sídlem v Bruselu.

Peppol není formát souboru, ale přenosová síť. Definuje, jak jsou e-faktury a další dokumenty bezpečně a standardně přenášeny mezi obchodními partnery. Jako fakturační formát Peppol používá standard Peppol BIS Billing 3.0, který je založen na UBL 2.1 a vyhovuje evropské normě EN 16931.

Jak funguje síť Peppol?

Model 4 rohů

Peppol je založen na takzvaném modelu 4 rohů:

Roh 1 (Odesílatel): Firma zasílající fakturu
Roh 2 (Přístupový bod odesílatele): Certifikovaný Peppol poskytovatel služeb, přes kterého je odesílatel připojen
Roh 3 (Přístupový bod příjemce): Certifikovaný Peppol poskytovatel služeb příjemce
Roh 4 (Příjemce): Firma přijímající fakturu

Odesílatel předá fakturu svému přístupovému bodu (Roh 2). Ten fakturu přepošle sítí Peppol k přístupovému bodu příjemce (Roh 3), který ji doručí příjemci. Komunikace mezi přístupovými body je standardizovaná a šifrovaná.

Peppol ID

Každý účastník sítě Peppol je identifikován jedinečným identifikátorem účastníka Peppol. V Německu se často zakládá na DIČ nebo Leitweg-ID. Registr Service Metadata Publishing (SMP) zaznamenává, jaké typy dokumentů účastník může přijímat a přes jaký přístupový bod je dostupný.

Peppol v Německu

Současný stav

V Německu se Peppol používá především ve veřejném sektoru. Spolková správa přijímá e-faktury prostřednictvím spolkové platformy pro příjem faktur (OZG-RE), která podporuje i Peppol jako přenosový kanál. Některé německé spolkové země a obce rovněž nastavily Peppol jako přijímací kanál.

V B2B sektoru není využívání Peppol v Německu zatím široce rozšířené, ale nabírá na síle. S povinností e-fakturace od roku 2025 mnoho firem hledá standardizovaný přenosový kanál a Peppol nabízí přesně to.

Budoucí role

Očekává se, že Peppol bude hrát důležitou roli jako přenosový kanál v rámci německé povinné B2B e-fakturace. Spolkové ministerstvo financí oznámilo plány na vývoj systému hlášení pro e-faktury. Peppol je považován za jednoho z nejpravděpodobnějších kandidátů pro podkladovou infrastrukturu.

Na evropské úrovni iniciativa Evropské komise ViDA (VAT in the Digital Age) předpokládá využití standardizovaných sítí jako Peppol pro přeshraniční e-fakturaci. Povinné celoevropské požadavky na digitální hlášení by měly vstoupit v platnost od července 2030. Ti, kdo se s Peppol seznámí již dnes, budou na tyto změny dobře připraveni.

Jak se zapojit do sítě Peppol

1. Vyberte si přístupový bod

Pro používání Peppol potřebujete certifikovaného poskytovatele přístupového bodu. Tento poskytovatel zajišťuje technické připojení k síti. V Německu je k dispozici několik poskytovatelů, včetně specializovaných služeb Peppol i větších dodavatelů softwaru.

2. Zaregistrujte Peppol ID

U svého přístupového bodu zaregistrujete Peppol ID pro svou firmu. Toto ID je publikováno v adresáři Peppol (SMP), aby vás ostatní účastníci mohli najít a zasílat vám dokumenty.

3. Vytvářejte faktury ve správném formátu

Peppol BIS Billing 3.0 je založen na UBL 2.1. Vaše faktury musí vyhovovat tomuto standardu a splňovat pravidla specifická pro Peppol. Dobrá zpráva: pokud vaše faktury již vyhovují XRechnung ve formátu UBL, krok k Peppol BIS Billing je minimální.

Vytváření faktur kompatibilních s Peppol pomocí invapi

invapi generuje faktury ve formátu UBL, které vyhovují jak XRechnung, tak Peppol BIS Billing. Prostřednictvím API můžete automaticky převádět fakturační data do příslušného formátu a validovat je před odesláním. XRechnung Validátor rovněž kontroluje vaše faktury podle pravidel Peppol.

Pokud chcete Peppol vyzkoušet, začněte s bezplatným plánem invapi a vytvořte své první faktury kompatibilní s Peppol v UBL formátu.

Závěr

Peppol se vyvíjí z okrajového tématu veřejných zakázek v centrální stavební kámen evropské infrastruktury e-fakturace. Pro německé firmy se vyplatí mít Peppol na zřeteli již brzy, i když B2B využití zatím není povinné. Připojení prostřednictvím přístupových bodů je jednoduché a technické požadavky na formát faktur jsou kompatibilní se stávajícími pracovními postupy XRechnung.