Leitweg-ID: Co to je a kdy ji potřebujete

Každý, kdo chce odeslat e-fakturu německému veřejnému úřadu, se nevyhne Leitweg-ID. Je to centrální směrovací identifikátor používaný k přiřazení elektronických faktur správnému příjemci. Bez platné Leitweg-ID bude vaše faktura odmítnuta.

Co je Leitweg-ID?

Leitweg-ID je jedinečný identifikátor používaný klienty z veřejného sektoru v Německu pro příjem e-faktur. Zajišťuje, že elektronická faktura může být automaticky směrována k odpovědné organizační jednotce — srovnatelné s poštovním směrovacím číslem pro digitální příjem faktur.

Leitweg-ID byla zavedena v rámci německé vyhlášky o e-fakturaci (ERechV) na spolkové úrovni a nyní se používá i v mnoha zemských správách a obcích.

Struktura Leitweg-ID

Leitweg-ID se skládá ze tří částí oddělených pomlčkami:

[Hrubé směrování]-[Jemné směrování]-[Kontrolní číslice]

Hrubé směrování

Hrubé směrování identifikuje nadřazenou správní jednotku. Vychází z oficiálního klíče obce nebo spolkového klíče. Pro spolkové úřady začíná hrubé směrování číslem 991; pro zemské úřady začíná příslušným kódem spolkové země (např. 01 pro Šlesvicko-Holštýnsko).

Jemné směrování

Jemné směrování je volitelný alfanumerický blok, který specifikuje přesnou organizační jednotku v rámci hrubého směrování. Může se jednat o konkrétní oddělení, útvar nebo pobočku. Přiřazení provádí příslušný zadavatel sám.

Kontrolní číslice

Dvouciferná kontrolní číslice na konci slouží k detekci chyb. Vypočítává se metodou Modulo 97-10 podle ISO/IEC 7064:2003 — stejnou metodou, která se používá pro validaci IBAN. Tím se spolehlivě detekují překlepy při zadávání.

Příklad: 991-12345-67 — Spolkový úřad (991), organizační jednotka 12345, kontrolní číslice 67.

Kdy je Leitweg-ID vyžadována?

Právní základ

Německá spolková vyhláška o e-fakturaci (ERechV) stanoví v § 5 (Obsah elektronické faktury), že elektronické faktury spolkovým úřadům musí obsahovat identifikační číslo Leitweg. Na zemské úrovni platí srovnatelné předpisy, ačkoli konkrétní požadavky se mohou mezi jednotlivými zeměmi lišit.

Povinná pro:

Faktury spolkovým úřadům a spolkovým institucím
Faktury zemským úřadům ve většině německých spolkových zemí
Faktury obcím, kde byla elektronická fakturace implementována
Všechny faktury podané prostřednictvím spolkové platformy pro příjem faktur (OZG-RE)

Není vyžadována pro:

Faktury v čistě soukromém B2B sektoru
Faktury firmám bez vazby na veřejný sektor

Kde získáte Leitweg-ID?

Leitweg-ID poskytuje klient z veřejného sektoru — typicky v objednávce, smlouvě nebo zadávací dokumentaci. Nemůžete si Leitweg-ID vygenerovat sami ani ji vyhledat online.

Pokud Leitweg-ID nemáte, měli byste:

Zkontrolovat objednávkové dokumenty nebo smlouvu
Kontaktovat přímo zadavatele (oddělení nákupu nebo účetní oddělení)
Vyhledat pokyny k e-fakturaci na webových stránkách úřadu

Technická integrace v XRechnung

V XRechnung se Leitweg-ID zadává do pole BT-10 (Buyer Reference). Toto je povinné pole ve standardu XRechnung. Bez tohoto údaje validace selže.

Při přenosu ve formátu UBL se Leitweg-ID umístí do elementu cbc:BuyerReference; ve formátu CII do elementu ram:BuyerReference v rámci ApplicableHeaderTradeAgreement.

S invapi můžete Leitweg-ID jednoduše zadat v JSON objektu faktury pod additional_data.leitweg_id — správné mapování na UBL nebo CII je automaticky zajištěno při konverzi.

Časté chyby, kterým je třeba se vyhnout

Zapomenutí Leitweg-ID: Nejčastější důvod odmítnutí e-faktur. Před odesláním ověřte, že pole BT-10 je vyplněno.
Nesprávná Leitweg-ID: Dbejte na přesný formát s pomlčkami. I jediná přeházená číslice povede k odmítnutí.
Leitweg-ID ve špatném poli: ID patří do BT-10 (Buyer Reference), ne do pole komentáře nebo čísla objednávky.
Zastaralá Leitweg-ID: Úřady mohou své Leitweg-ID měnit, například při organizační restrukturalizaci. Vždy používejte naposledy sdělené ID.

Závěr

Leitweg-ID je malý, ale kritický detail pro e-faktury do veřejného sektoru. Bez ní vaše faktura nebude doručena. Ujistěte se, že ID získáte od zadavatele, přesně ho zaznamenáte a zadáte do správného pole vaší XRechnung. Tím se vyhnete zpožděním a zajistíte hladké zpracování faktur.