Peppol in Deutschland: E-Rechnungen über das europäische Netzwerk versenden

Während sich viele Unternehmen in Deutschland gerade mit XRechnung und ZUGFeRD auseinandersetzen, gewinnt ein weiteres Thema an Bedeutung: Peppol. Das europäische Netzwerk für den elektronischen Geschäftsdatenaustausch ist in vielen Ländern bereits fester Bestandteil der E-Rechnungsinfrastruktur. In Deutschland wächst seine Rolle stetig. Dieser Artikel erklärt, was Peppol ist, wie es funktioniert und warum es für Ihr Unternehmen relevant werden kann.

Was ist Peppol?

Peppol steht für Pan-European Public Procurement OnLine. Was als EU-Projekt für das öffentliche Beschaffungswesen begann, hat sich zu einem globalen Netzwerk für den Austausch strukturierter Geschäftsdokumente entwickelt. Heute wird Peppol von der gemeinnützigen Organisation OpenPeppol verwaltet, die ihren Sitz in Brüssel hat.

Peppol ist kein Dateiformat, sondern ein Transportnetzwerk. Es definiert, wie E-Rechnungen und andere Dokumente sicher und standardisiert zwischen Geschäftspartnern übertragen werden. Als Rechnungsformat nutzt Peppol den Standard Peppol BIS Billing 3.0, der auf UBL 2.1 basiert und mit der europäischen Norm EN 16931 konform ist.

Wie funktioniert das Peppol-Netzwerk?

Das 4-Corner-Modell

Peppol basiert auf einem sogenannten 4-Corner-Modell:

1. Ecke 1 (Sender): Das Unternehmen, das die Rechnung verschickt
2. Ecke 2 (Access Point des Senders): Der Peppol-zertifizierte Dienstleister, über den der Sender angebunden ist
3. Ecke 3 (Access Point des Empfängers): Der Peppol-zertifizierte Dienstleister des Empfängers
4. Ecke 4 (Empfänger): Das Unternehmen, das die Rechnung empfängt

Der Sender übergibt seine Rechnung an seinen Access Point (Ecke 2). Dieser leitet die Rechnung über das Peppol-Netzwerk an den Access Point des Empfängers (Ecke 3) weiter, der sie dem Empfänger zustellt. Die Kommunikation zwischen den Access Points ist standardisiert und verschlüsselt.

Die Peppol-ID

Jeder Teilnehmer im Peppol-Netzwerk wird über eine eindeutige Peppol Participant Identifier identifiziert. In Deutschland basiert diese häufig auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder der Leitweg-ID. Das Service Metadata Publishing (SMP) verzeichnet, welche Dokumenttypen ein Teilnehmer empfangen kann und über welchen Access Point er erreichbar ist.

Peppol in Deutschland

Aktueller Stand

In Deutschland wird Peppol vor allem im öffentlichen Sektor genutzt. Die Bundesverwaltung empfängt E-Rechnungen über die Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE), die auch Peppol als Übermittlungskanal unterstützt. Einige Bundesländer und Kommunen haben Peppol ebenfalls als Empfangskanal eingerichtet.

Im B2B-Bereich ist die Nutzung von Peppol in Deutschland noch nicht weit verbreitet, gewinnt aber an Dynamik. Mit der E-Rechnungspflicht ab 2025 suchen viele Unternehmen nach einem standardisierten Übertragungsweg, und Peppol bietet genau das.

Zukünftige Rolle

Es wird erwartet, dass Peppol im Rahmen der deutschen B2B-E-Rechnungspflicht eine wichtige Rolle als Transportkanal spielen wird. Das Bundesfinanzministerium hat angekündigt, ein Meldesystem für E-Rechnungen zu entwickeln. Peppol gilt als einer der wahrscheinlichsten Kandidaten für die zugrundeliegende Infrastruktur.

Auf europäischer Ebene sieht die Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) der EU-Kommission die Nutzung standardisierter Netzwerke wie Peppol für grenzüberschreitende E-Rechnungen vor. Die verpflichtende EU-weite digitale Meldepflicht (Digital Reporting Requirements) soll ab Juli 2030 gelten. Wer sich heute mit Peppol vertraut macht, ist für diese Entwicklungen gut aufgestellt.

Wie Sie am Peppol-Netzwerk teilnehmen

1. Access Point wählen

Um Peppol nutzen zu können, benötigen Sie einen zertifizierten Access Point Provider. Dieser übernimmt die technische Anbindung an das Netzwerk. In Deutschland gibt es mehrere Anbieter, darunter sowohl spezialisierte Peppol-Dienstleister als auch größere Softwareanbieter.

2. Peppol-ID registrieren

Bei Ihrem Access Point registrieren Sie eine Peppol-ID für Ihr Unternehmen. Diese ID wird im Peppol-Verzeichnis (SMP) veröffentlicht, sodass andere Teilnehmer Sie finden und Ihnen Dokumente senden können.

3. Rechnungen im richtigen Format erstellen

Peppol BIS Billing 3.0 basiert auf UBL 2.1. Ihre Rechnungen müssen diesem Standard entsprechen und die Peppol-spezifischen Regeln erfüllen. Die gute Nachricht: Wenn Ihre Rechnungen bereits XRechnung-konform im UBL-Format sind, ist der Schritt zu Peppol BIS Billing gering.

Peppol-konforme Rechnungen mit invapi erstellen

invapi erzeugt Rechnungen im UBL-Format, die sowohl XRechnung- als auch Peppol-BIS-Billing-konform sind. Über die API können Sie Rechnungsdaten automatisiert in das passende Format konvertieren und vor dem Versand validieren. Der XRechnung-Validator prüft Ihre Rechnungen auch gegen die Peppol-Regeln.

Wenn Sie Peppol testen möchten, starten Sie mit dem kostenlosen invapi-Plan und erstellen Sie Ihre ersten Peppol-konformen UBL-Rechnungen.

Fazit

Peppol entwickelt sich vom Nischenthema im öffentlichen Beschaffungswesen zum zentralen Baustein der europäischen E-Rechnungsinfrastruktur. Für deutsche Unternehmen lohnt es sich, Peppol frühzeitig auf dem Radar zu haben, auch wenn eine Pflicht zur Nutzung im B2B-Bereich noch nicht besteht. Die Anbindung ist über Access Points unkompliziert, und die technischen Anforderungen an das Rechnungsformat sind mit bestehenden XRechnung-Workflows kompatibel.